一个亲戚在重庆上班，他所在的工作单位是一家民营企业，因此单位不可以管理档案。所以他的毕业档案还放在自己的手上。
一、在私营单位工作需要处理档案吗？
1、有些朋友存在一种误解，认为在民营单位或者是私营单位工作，就不需要使用档案了。在大家的普遍印象中，认为只有在公办单位或国有单位上班才需要使用到档案。
2、我的一个在私营单位工作的朋友就告诉我，他在考中级职称的时候需要正常提供他档案存放的证明，才能够报名职称的考试。如果档案没有正常托管的情况下，他是没有办法报名的。比如说如果档案在自己的手中，甚至是档案已经丢失，都是没有办法去报名职称考试。
二、档案在手上好几年还能使用吗？
1、一些朋友从大学毕业开始，一直自己拿着档案长达好几年。这种情况下档案已经失效，是不能使用的。因为档案它是有有效期的，自己保管档案无法保证档案的有效性和保密性，会导致档案失效。
2、如果你的档案在手中好几年了，这种情况下要先去办理档案的激活手续。然后再找一个正规的地方来存放自己的个人档案。这样操作下来档案才处在正常的管理状态之下，才可以去办理相关的事情。比如说考研、考公、考职称或者是申请入党申请退休等等。
三、如何激活已经失效的个人档案？
1、关于激活档案的流程和方式，这里做一个简单的介绍。首先激活档案，需要回到大学毕业的学校以及教育局去审核自己手中档案中相关的资料。然后需要去补办参加工作之后的资料，还要去办理相应的登记和激活的手续。
2、整套流程下来是比较麻烦的，大家最好有心理准备，多预留一点时间来专门处理好这个事情。同时如果觉得自己激活档案比较困难，也可以找市面上专门处理档案激活业务的档案管理机构来帮忙解决。
3、可以跟自己的朋友打听下，找他们推荐，看有没有口碑比较好的档案管理机构。专业的档案代理机构能激活档案，非常省心。同时如果你的档案由其他方面的问题，比如找不到档案了，个人档案破损了，档案被自己私下拆开了，也可以求助他们。
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