我一个朋友一直把档案放在自己的手里，他说这种方式比较方便。如果他什么时候需要使用档案，直接从家中拿出来就行。那么究竟这种方法是否正确的，我们一起来看一下。
一、首先来了解一下档案的作用？
1、很多朋友由于对档案的作用不是很了解，认为档案不太重要，所以才把自己手中的档案随意处置。比如说一直放在手中，比如说随意拆开，比如说随意丢弃。那么档案到底有什么作用，跟大家说一下大家可能就明白了。
2、档案证明了个人的学习经历、毕业生的身份、工作经历等相关的信息。大家如果想要考研究生，那么笔试通过了需要使用档案去参加政审。只有政审通过，才可以去学校学习，政审就需要审核档案。同时参加了工作，也需要使用档案。比如说考个职称、考个注册类的考试或者是申请退休、申请入党都需要使用档案，或者是使用到档案正常存放的证明。
二、档案正常的存放方式是什么？
1、那么在大学毕业的时候，学校都会给每一个学生制作一份个人的毕业档案。这个档案正常的存放方式。是在规定的时间内办理档案的托管手续。把档案交给专业处理档案的机构或公司来处理、而不是放在自己的手中。也不是随意的处理。
2、大家托管档案的时候，要带上自己的毕业报到证和身份证等资料。其中报到证是一个非常重要的资料，这个资料大家大学毕业的时候都会得到。这是用来托管档案和去用人单位报到的凭证资料，一定要拿好了。
三、档案放在自己手中会造成什么影响？
1、很多朋友可能直接从学校领到了自己的毕业档案，就认为这份档案可以放在自己的手中。千万不要这么想，档案放在自己手中会造成很多严重的后果。比如说档案放在手中，可能他会被个人私下拆开，那么档案被拆开后里面材料就失去了有效性，档案会作废。同时就算你的档案没有被拆开。如果拿在手中时间太长，档案也会失效。
2、档案被拆开或者失效后，属于不正常的档案，会直接影响到大家的求学，影响到大家工作中很多非常重要的事情，也可能影响到生活中一些事情的办理。所以说大家尽量避免把档案拿在自己的手中。如果对于档案处理还有其他疑问，可以咨询专门处理档案业务的档案管理机构，请他们的工作人员帮忙答疑解惑。
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