个人档案是国考政审的重要材料,如果不能提供正常的个人档案,可能会导致无法参加国考,所以大家一定要注意妥善处理好个人档案。近期就有一位朋友咨询,自己打算考公务员,但是个人档案在自己手中无法正常报考,该怎么办呢?
一、档案在自己手中有什么影响?
1、档案与其他个人资料不同,是不能由自己保管的,将档案放在自己手上属于非正常管理状态,会使档案资料失去原有的真实性和保密性,因此无法正常使用。
2、档案的用途是比较多的,例如国考就需要用到个人档案,需要通过档案资料对报考人的政治思想进行审核,如果档案在自己手中就会导致政审时没有正常的档案管理机构帮忙提交档案,从而可能无法参加公务员考试。
二、国考档案在自己手中怎么处理?
1、参加公务员考试,需要提供个人档案,如果发现档案在自己手中,需要赶紧去办理档案重新托管手续。
2、若毕业时间还未超过2年的,可以尽快拿报到证、身份证、毕业证去重新办理档案托管的手续,毕业时间在两年内的,可以看作处于择业期,处于择业期的朋友可以办理档案托管。
2、如果毕业时间已经超过2年,那么就已经不在择业期间了,这种情况大家手中的档案就变成了失效档案,失效档案无法直接办理托管,需要先将档案激活后才可以去办理托管手续。
三、档案在自己手上怎么处理?
1、首先大家要清楚,档案是不能放在自己手中的,这样会使档案失去机密性和真实性,从而导致大家手中的档案不能正常使用。
2、若档案真的放在自己手里,一定要尽快办理档案托管,根据自身情况将档案存放到适合的位置,通常可以存放个人档案的位置有学校、单位、人才中心等。
3、若毕业时间不超过2年的未就业毕业生,可以申请将档案继续托管到学校,若已经参加工作,且工作单位是有档案管理权限的国企,机关单位,可以申请将档案存放到档案,若工作单位没有档案管理权限,那么建议将档案存放到人才中心保存。
4、需要注意的是,如果档案在自己手中存放时间较长,档案已经变成死档,那么需要先办理档案激活手续,然后才可以存档。
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