自考毕业档案能不能放在自己的手中?近日有一个朋友咨询这个问题。他自考毕业后获得了自考毕业档案和学历证书,他把这两种文件一直放在手中已经一年了。
一、自考档案可以放在手中一年吗?
1、那么自考档案可不可以放在自己手中放一年的时间呢?在正常情况下,自考档案是不可以放在自己的手中的。因为严格上来说,档案它是属于机密性的文件,而且档案它具有证明效力。证明了大家在整个自考学习期间的一个学习的阶段的经历,以及学习的成果,证明了学生的毕业生的身份以及学历。
2、拿到自考档案之后,要按照正常的存放档案的方式托管起来。不要放在自己的手中,档案一直拿在手中它容易失效,变成作废的档案。同时由于档案它属于纸质性的资料。自己保管的话也容易导致档案不知所踪。
二、如果自考档案已经失效该怎么处理?
1、不能把档案拿在自己的手中,那么自考档案已经失效该怎么处理?对于失效的档案,大家先看一下这份档案有没有被拆开。如果档案被拆开了,那就需要重新去办理密封的手续,此时属于作废的档案。
2、档案没有被拆开的话,那么就需要去给自己发放档案的学校重新激活这份档案。找到自己之前就读的学校的档案管理部门的老师,跟老师说清楚自己的档案由于长时间自己保管,已经失效,请老师帮忙激活档案。老师需要重新审核档案中的资料,如果没有问题就可以重新激活大家的档案。
三、正确存放自考档案的方式?
1、为了避免自考档案丢失或者是失效,自考毕业之后,拿到了自考毕业档案要及时的托管起来。如何托管自考毕业档案?这里需要注意,自考毕业后没有报到证,所以自考档案不能单独的去人才市场或者是其他存放档案的地方申请托管。最佳的办法是和之前的档案合并存放,就是跟自己之前的档案并档,找出自己之前的档案托管在何处,继续去这个地方申请托管自己的自考毕业档案就行。
2、比如大多数人的档案都是存放在那人力资源中心或者是人才市场,那么就去对应的人才中心,找工作人员申请并档。或者是有些朋友可能在公办学校、公办单位工作,那么这些单位或公司是可以管理档案的,之前的档案应该就存放在了公司,这个就比较容易处理了,直接把自己的自考档案交给公司来管理。
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