许多人都想知道这个问题的最终答案,当然,档案不会一到自己手里就立即作废,他肯定会有一个时间限制的,但其实最重要的问题并不是这个时间的问题,而是档案是不可以放在自己手里的。
一、档案可以放在自己手里多长时间?
- 实际上,档案是可以在自己手里存放两年的时间,能够存放两年,并不是说在这两年之内,你的档案在自己手里,可以随时使用,要清楚的知道档案,一旦到了自己的手里,就没办法正常使用。
- 能够存放两年的意思,只是说在这两年之内,你可以随时去解决将档案存档的问题,只需要提供相对应的一些材料和身份证件去当地的人才,市场或者人才交流中心进行存档。
- 若是档案已经在自己手里超过两年的时间,再想去存档就不会那么容易了,所以还是需要去重新进行补办,然后再进行存档才行,否则只会让自己的档案成为死档,并且补办起来也会比较复杂。
二、保管档案的时候需要注意什么?
- 在自己手中保管的档案,最重要的一点就是不要随便交与他人,每一个个人都没有权利去保管像档案这种机密文件,在我们的日常生活中,不管是自己保管还是交给他人进行保管,都会很容易出现各种各样的意外,导致自己的档案被损坏。
- 还有就是档案千万不可以私自拆开,只有具备档案管理权的单位才有资格去拆开个人档案进行审查,若是因为一时的好奇心导致档案被拆开,那肯定会影响自己很多重大的考试。
- 档案是需要不定时查看的,因为你必须要保证自己的档案状态是正常的,不然的话,等到使用的时候才发现档案已经无法使用了,即便是立刻去补办,也有可能会影响事情的顺利进行。
三、档案存放在什么地方比较好?
- 将档案存放的地点无非就是自己的工作单位或者是当地的档案管理部门,将档案存放在工作单位里面,有一个非常重要的要求,就是自己的单位必须具备独立的管理档案资格才行。
- 但并不是所有的工作单位都具备这个资格,所以最好的办法是将自己的档案存放在当地的档案管理部门,比如人才市场或者是人才中心等地。
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