大专毕业生可不可以自己保管档案呢?很多大专毕业生毕的时候可能会出现这种疑问,今天小编就分享一篇关于大专毕业生该如何保管档案的文章。
一、大专毕业档案的具体作用?
1、很多大专毕业生因为不明白档案的具体作用,导致用错误的方式存放自己的档案。大专毕业档案具体有什么作用?小编给给大家详细的解释一下。第1个情况是如果大专毕业后想要继续升本科,比如说考专升本,甚至是后面想继续考研究生,那么这种情况下都是需要使用到档案的。去本科学校报到需要带上自己的档案,考研的时候通过了笔试和需要档案去参加政审。
2、对于直接参加工作的朋友来说,档案也具有非常重要的意义。比如说想要去国企机关上班的朋友,这些单位之前都是需要审核个人档案袋中的资料。同时在大城市工作的朋友,如果想要落户,申请一个城市户口也需要审核个人的档案。参加工作之后如果想要考一些重要的考试,比如说职称考试等等,那么也需要开一个档案存放证明才能正常的报考考试。
二、大专毕业档案在自己的手中该怎么存放?
1、如果毕业的时候直接领到了大专毕业档案,那么手中的毕业档案该怎么存放?这里跟大家详细的说一下存放大专毕业档案的流程。
2、对于已经考上的本科的朋友,尽快的把自己手中的大专毕业档案拿到本科的学校去办理入学报到手续。档案就可以交给本科的学校来处理,本科学校的老师还会往个人档案袋中加入其他相关的资料,等到毕业的时候这份毕业档案就是大家的本科毕业档案了。
三、大专毕业档案失效后的处理方式?
1、有一个必须要引起重视的事情是,如果大专毕业生长时间把档案拿在自己的手中,那么个人的大专毕业档案会变成失效的档案。因为档案也是有时效性的,太长时间放在自己的手中,它里面的资料的有效性和真实性就会失去。
2、所以会变成失效的档案,档案失效后是不能用来办理任何想要使用档案的事情的。必须要先想办法去激活档案,至于怎么激活档案,小编给大家推荐一种比较快速的激活档案的方式。那就是找专业的档案管理机构来帮忙激活自己的档案,档案管理机构的工作人员熟悉各种处理档案的流程和方式,他们有办法尽快的激活好个人的档案。
本站收集整理的原创文章。发布者:fay姐,未经本站许可禁止转载