职工档案在自己手里能打开看吗?

小编的一个朋友因为工作调动,短暂的把自己的人事档案拿在了手中。他想咨询小编自己能否打开自己的档案袋看一下。

职工档案在自己手里能打开看吗?

一、职工能自己打开人事档案吗?

1、人事档案属于机密性的资料,档案正常情况下是存放在专门管理档案的地方,比如说学校的档案管理部门,单位的档案管理部门或者是正规的人才市场。因为人事调动或者是求学的学校发生了变动,那么需要临时把档案拿在自己的手中,这种情况下档案持有人千万要注意,不要自己拆开档案。

自持档案

2、档案它是属于保密性的资料,只能保密存放在专门管理档案的地方。如果个人自己拿着档案拆开后,档案的机密性就会失去,里面的资料就会失去证明性和有效性。此时个人档案被拆开后,可以看作是一份已经作废的档案。

二、职工的档案拿在自己的手中该怎么处理?

1、那么个人档案不能够自己拆开,职工拿到了自己的档案该怎么处理呢。如果职工是因为工作调动,需要把档案带到下一个地方去存放。那么拿到档案一定要妥善保管好,尽快的去下一个接收档案的地方去办理档案的存档手续。去存档的时候要带好个人的相关证件以及相应的调转档案的文件。

2、如果职工是因为离职或者是其他的原因,暂时找不到工作单位来接收自己的档案。那么可以考虑,先把自己档案转回个人户口地所在的人社局去存放。户口地所在的人社局或人才市场可以接收个人的档案,并一直保管个人的档案。后期大家如果找到了新的接收单位,可以接收档案,再去户口地所在的人才市场转出个人的档案。

档案作用

三、存放档案的时候要注意什么事情?

1、那么存放档案的时候有几个事情需要注意。第1个是最好跟自己想要存放档案的地方提前沟通,确认清楚个人想要存放档案需要带上什么资料和证件。然后存放档案的时候,一定要记得和档案的接收单位签订档案存档协议,并留好这份协议。后期需要使用档案的时候,可能还需要拿着这份协议来办理相应的转档案或者是查档的手续。

档案激活

2、同时记得,档案存放在一个地方之后,并不是可以一直放在那里不管了。如果个人的学历工作经历或者是工作情况变化了,还要及时联系存放档案的机构,更新档案袋中相关的资料。这样操作下来。档案袋里面的资料是完整的,可以正常发挥作用。

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