虽然从学校毕业的时候,老师将很多重要的材料交给了你亲自去保存,但是个人档案绝对不能自己存放,因为这样处理肯定会导致它失去作用,但是有很多人根本就没有意识到这件事情,所以等到问题发生之后,才想着去寻找解决的方法。
原始文献在平时绝对不能被大家私自打开,否则材料的真实性一旦被破坏,自然就无法发挥它自身的作用了,而且在保存的时候还很容易导致一些材料丢失,那么你在以后想要将问题彻底的解决,肯定需要花费一番功夫,下面小编就为大家简单介绍一下解决的方法。
一、档案被打开后如何重新封口呢?
1、原始文件被大家打开之后,里面的材料暴露出来很可能会出现一些问题,所以必须交到权威机构,详细检查里面的材料有没有出现问题,在检查出有部分材料丢失或损坏的情况下,必须尽快返回学校,将这些资料补办完整。
2、每一份材料对于大家来说都非常的重要,你千万不要在处理问题的时候心存侥幸,否则材料问题可能没有被得到彻底的解决,所以你就需要在解决问题之前提前了解办理的流程。
3、激活原始文件也是必须要做的一件事情,虽然说在大学生就业指导中心工作人员会在密封的时候为材料进行激活,但是没有办理这个手续的情况下,你就需要自己在当地的人才市场进行手续办理了。
二、个人档案正确的保存方法是什么?
1、将原始文件保存在可以存放这些材料的机构当中,那么就可以让它一直保持有效,而且就算在平时没有去关注这份资料,也不会导致它出现问题,所以大家就需要考虑在自己身边有哪些机构可以存放这份文件了。
2、人才交流中心和人才市场,相信大家一定不会非常陌生,因为当你询问身边的朋友之后,应该就会发现有很多人会将这份资料保存到这些机构当中,而你可以根据自己的工作情况去选择一个合适的保存方法。
三、能否将个人档案保存在工作单位呢?
如果所在单位可以存放这份资料的话,那么你自然就可以采用这样的存放方法了,但是目前只有国企或事业单位的正式员工才能够采用这样的存放方法,所以如果你没有满足保存的条件,千万不要强行将资料保存在工作单位,否则也会导致它失去作用。
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