十年前，老王还是个汽修专业的中专学生，毕业时，学校将毕业档案发放给了自己。老王因为不懂得要把档案托管到档案管理机构，一直自己存放。毕业后的十年来，老王在汽修业务上越来越熟练，也通过了多项技能水平考试，成为了一名蓝领技术工人。最近，他所在的城市发放技术工人补贴，他核对了各项要求，发现自己都符合条件，在申领时发现需要提供个人档案进行审核，这才发现保存在自己手里的档案早已经失去作用。
像老王这种情况，档案在自己手中长期保管，会变成死档案，失去它的作用。在使用时，档案接收机构的工作人员会拒收我们的个人档案。
因为档案保存在自己手里的时间长达十年，需要激活和再次存档的手续是比较复杂的。遇到这种情况，我们应该怎么处理呢？
如何激活失效档案？
- 学籍档案和人事档案共同组成了个人档案。如果整个档案都失效了，激活时需要分别激活学籍档案和人事档案。如果只有人事档案失效，也可以只激活人事档案。激活学籍档案需要去到毕业院校找档案管理处的老师，让老师出具档案激活说明，盖上学校公章，这样就是以学校名义申请学籍档案激活，比以个人名义申请更容易通过，因为我们档案失效的时间实在是太久了。
- 激活人事档案的时候需要找到我们曾经工作过的工作单位，让人事部同事开具人事档案激活申请书，以工作单位的名义向档案管理机构提出档案激活的申请。然后等到档案管理机构审核材料是否真实、完整和连贯，审核通过后才可以进行激活。
- 然而现实中要去找十年前毕业的学校和工作单位办理这项业务，难度是很大的，可能根本联系不上人，联系上的人对我们的情况完全不了解，他们大概率会拒绝。这时候我们可以寻求档案服务机构的工作人员进行处理。档案服务机构在处理档案业务时更加专业，他们的工作人员办理业务的经验丰富，可以针对我们的情况提出合适的解决方法。
档案激活后应该保存在哪里呢？
- 完成档案激活手续是恢复档案有效性的第一步，为了避免重蹈覆辙，我们必须把档案托管到档案管理机构，这样档案才能够长期处于有效状态，避免失效。
- 至于把档案存放在哪个机构，也要根据我们的工作情况来选择。如果我们在较短时间内进入了国有企业工作，那么我们可以把个人档案存放工作单位。如果我们工作的单位不具备人事管理权限，无法存放个人档案，那么档案应该被存放在当地的人才市场。
- 如果激活档案后不打算再次就业或者是找工作没那么顺利，我们可以把个人档案存放在户籍所在地的人才服务中心或者人力资源与社会保障局。
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