毕业时有些学校会把毕业档案发放给学生，让学生自行办理档案托管手续。然而很多学生因为不了解档案托管的有关规定，也不重视学籍档案的保管，认为档案放在哪里对自己的生活和工作没有影响，再加上毕业后又一直忙于工作，就把这件事情给搁置了。
张女士就是这些人中的一员。他在三年前毕业时拿到档案后，一直没有把档案存放到档案机构，而是放在手里。最近工作评职称需要使用到个人档案时，才发现档案已经失效。遇到这种情况，我们应该怎么办呢？
学籍档案存放在自己手里会有什么影响呢？
- 在我们上学时，学校会为我们建立学籍档案，它记录了我们从小学到大学的所有与学习相关的情况。而在我们工作以后，学习档案会增加工作方面的情况升级为人事档案。如果没有学籍档案作为依据，工作单位就无法为我们建立人事档案，这让我们工作中的所有情况都没能被记录。
- 对于已经参加工作的人来说，个人档案分为两大部分，一个是学籍档案，另一个是人事档案。在工作过程中使用到档案时，接收单位主要查看的是人事档案部分。比如工作晋升，考核，退休手续办理等等，都需要参考人事档案的信息。而学籍档案保存在自己手中，会影响人事档案的建立和更新。缺乏人事档案的个人档案是不完整的，也就是没有效用的。
人事档案补办流程是什么？
遇到文章开头所说的这种情况，我们应该尽快建立和补办人事档案，然后把学籍档案和人事档案进行合并归档，存放到合适的档案管理机构。
- 人事档案是由工作单位建立并更新的，所以我们需要到我们曾经工作过的所有工作单位去开具相关证明。一般来说补办人事档案的顺序和我们在这个单位工作到时间顺序是一样的。工作证明包括工作单位名称，岗位或职位，工作时长，技能技术水平，职称等级，工作中的奖励和惩罚情况等等。
- 补办好人事档案之后，把人事档案和学籍档案一起寄往人才服务中心，让工作人员把这两份档案进行合并归档。这样我们就得到了一份完整的个人档案，以后需要使用时可以作为一个整体来流转和调取。
- 如果你在补办过程中遇到了自己没有办法解决的问题，可以委托档案服务机构的工作人员代为办理，他们对业务更加熟悉，能够更加高效的解决问题。
本站收集整理的原创文章。发布者：小沫，未经本站许可禁止转载
