成人本科的档案就是我们平时所说的毕业档案或学籍档案,毕业档案中记录着大家的全部学习生活,比如从小学开始一直到大学,学校的名称,位置地点,就读的时间,在校的所有表现,是否有违纪处分或者是奖励的情况,与老师的关系,老师对学生的评价,在校参加的考试的成绩,尤其是高考成绩,以及大学的录取通知书,大学的毕业证书等等。这些资料对大家今后的生活都十分重要,不管是决定继续学习还是参加工作,都需要用到档案,所以成人本科的档案一定要保存好。
一,成人本科的档案是否可以放在自己手中呢?
是不可以的,成人本科档案不可以自己以个人的形式保存。根据我国档案法的规定,个人是没有权力自己保存自己的档案的,如果自己保存档案的话,会导致档案的失效。因为档案放在自己手中,无法录入国家系统,没有这个档案的资料就无法证明你的学习和工作经历的真实性。比如,如果你已经工作了,但是档案保存在自己手中,国家是无法计算你的工龄的,因为工龄是会记录在档案上的,工龄无法计算将会导致你无法领取应有的社会福利,退休金等等,所以个人保存档案会造成很多不好的后果。
二,成人本科的档案可以通过哪些方式保存呢?
- 在成人本科毕业后,如果没有来得及找工作或者没有找到工作或者是决定继续学习,比如考研或者是出国留学的话,可以暂时将档案保存在学校。学校是可以并且有权保存档案的,在学校保存档案也不用担心档案的失效。但是,重点是,学校不会无期限的保存学生的档案,一般情况下,学校会保存档案的期限为两年,如果两年过去后,学生仍未将档案转移到工作的地方或者是自己将档案转移到别的地方,学校会自主将档案打回学生的户籍所在地,但是在这个过程中,档案存在丢失的风险。
- 如果在成人本科毕业后成功找到工作,档案将会转移到工作的地方,此时档案就会变成人事档案。如果工作单位有权保管档案的,档案将会直接保存在单位。如果工作单位没有权力保存档案,档案将会由工作单位保存在当地的的人才市场,并且单位会代为支付档案的保管费用。
- 如果担心自己的档案出现遗失的情况,可以自己将档案调回自己的户籍所在地,在户籍所在地办理好档案的保存手续,这样档案可以保存在自己的原籍了。在需要用到档案的时候也只需要在电脑上调档就好了,这样就降低了档案遗失的可能性。
- 当然也有可以托管档案的专门性机构,可以将档案存放在档案托管机构里,但是需要自己支付档案的保管费用。
综上所述,成人的本科档案是不可以自己保存在手中的。大家可以根据自身情况选择上述提到的方法,将自己的档案保存起来。
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