如何处理保存在自己手中的毕业档案呢，如果大家不知道这份资料应该如何处理的话，很有可能工作人员将它交到你的手中，你就会认为这样的存放方法是正确的，结果等到需要使用的时候，才从其他人员那里了解到原来这样的存放方法，一直违反了规定。
在任何情况下你都不能将毕业档案保存在手中，就算没有参加工作，这份资料也需要保存在具有人事管理权限的机构当中，那么你究竟应该如何处理在手中已经失去作用的原始文件呢？
一、毕业档案在手中为什么会失去作用？
1、原始文件在大家手中之所以会失去作用，其主要的原因是在保存的过程中，工作人员已经无法在对里面的人事关系材料进行更新，这样就一定会导致其出现空白期，而无法让他正常的起到证明作用。
2、在存放资料的时候，由于材料有可能会出现丢失的情况，所以对于以后的问题解决会带来更大的麻烦，如果你将档案袋拆封，那么造成个人信息泄露，也会给你带来无法挽回的影响。
二、如何解决手中档案失效的问题？
1、由于材料在自己保存的时候已经失去了作用，所以不管是使用还是托管，都会被工作人员拒收，因此你必须要知道这份资料究竟在你的手中出现了哪些问题，并将其一一解决。
2、如果材料在保存的时候发生了丢失，那么肯定需要尽快补办，这样才能够让它再次恢复作用，但是不管是因为什么原因而导致这份资料失去作用，你都需要对它进行激活。
3、激活的具体流程，相信绝大多数同学都没有在平时进行过了解，而且每个地方激活的流程又会存在一些区别，所以如果大家想尽快将问题解决，避免耽误太多的时间，那么最好可以提前和相关机构的工作人员进行联系，并做好充分的准备。
三、如何正确保存毕业档案？
1、从学校毕业之后，如果你能够将这份资料保存到人才市场或工作单位的话，那么对于已经参加工作的同学来说，一定能够在以后非常方便自己的使用，但是你必须满足相关机构的保存条件，否则工作人员一定会拒收此份资料。
2、如果你无法将文件资料保存在以上这些机构当中的话，那么也不用过于担心，户籍所在地的人才交流中心由于具有非常强的包容性，相信一定能够为你存放这份原始资料，从而让它一直保持有效。
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