学历档案在自己手里应该放在哪里?

学历档案在自己手中我应该怎么去处理呢,小编前段时间就收到了一些毕业生的求助,他们在离开学校的时候认为个人材料都可以存放在手中,等需要使用的时候直接提供就可以了,但是有些人却发现学历档案在自己保存的时候已经出现了问题。

学历档案保存

确实有很多个人材料可以存放在手中,但是原始文件绝对不可以,因为在你参加工作的时候这些资料依然需要进行更新,而且由于材料本身就具有法律效力,在你保存的时候难免会出现变更的情况,所以工作人员就不会承认手中学历档案的有效性了。

一、如何解决手中的学历档案问题呢?

1、既然大家已经知道这份资料在手中保存的时候出现了问题,那么必须尽快解决,有些同学可能会发现档案袋在保存的时候已经出现了损坏的情况,那么就一定要保证里面的资料没有出现问题,如果在检查之后发现有一些材料丢失,那么必须尽快在学校补办完整。

档案存放机构

2、如果在检查之后发现档案袋没有出现损坏的情况,而且你也将它保存得非常完好,那么他之所以失去作用,是因为工作人员没有进行材料更新,导致他出现了断档的情况,所以你就可以尽快进行激活手续的办理。

档案保存

二、学历档案应该存放在什么地方呢?

1、当你采用一个正确的存放方法之后,那么这份资料想要失去作用,也不是一件容易的事情,比如你可以根据自己的工作情况去选择一个合适的保存位置,当你所在单位具备人事权限的时候,你可以直接将它存放到工作单位,这样就不用担心以后工作人员在使用的时候出现问题。

2、将它保存到人才市场或者是生源地的人力资源保障局,也是大家经常采用的存放方法,你可以根据自己的工作情况去选择一个合适的保存地点,这样就可以在需要使用的时候让它更好的发挥自身作用了。

处理手中档案

三、手中的档案应该如何办理存放手续?

有些同学直接拿着这份资料去相应的机构去办理托管手续,但是被工作人员拒收了,这是因为在你处理的时候依然违反了相关规定,由于这份资料本身就不应该与你进行接触,所以在保存的时候也应该通过第三方机构的名义进行托管,如果你遇到了一些自己解决不了的档案问题,可以委托代办机构帮助你进行解决。

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