大家应多少有点知道档案是不允许放在手里保管，这样会让档案失效用无法使用。不过也有一些人不懂的这些，就会一直放在手里，突然想起或者是需要的档案的时候才会知道档案还在手里。这时候就会比较麻烦，要先把档案转移出去就要去激活手里的档案。
一、档案为什么允许放在手里？
1、不说其他的原因，首先在管理政策上就是不允许无关的人来保管档案。再者就是档案是要不断更新的，并不是说一直都只有这些资料。如果出现在里手里直接就断更，也就会让里面的资料无法得到认可，从而导致档案失去了效用，成为了一份死档。
2、还有把档案放在手里保管的时候，应该没有几个人会认真的对丢，一不注意就会把档案弄丢或者是私下开封。对开封的档案就会被怀疑造假，哪怕你没有这样做，所以开封的档案也是死档。
二、档案在手里怎么转入苏州？
1、档案在手里肯定无法转入苏州，因为此刻的档案肯定是死档状态，而且档案不可以个人携带去保管。那么就要先去把手里的档案激活，恢复其作用的时候才可以把档案转移出去。
2、档案激活又是要找谁去办理呢？按照相关的规定要求，可以处理此类业务的地方一定是要有管理权限机构才可以，比如去毕业院校或者是找人才中心都是可以的。
三、手里的档案如何去激活？
1、先要去把档案找出来，看是不是有破损或者是开封了，如果档案还是原始的状态，就可以带上办理资料去找人才中心办理激活。那么在审核是过程中，如果有发现被开封过的痕，就无法激活档案，要先去处理好开封的事情，然后再去办理激活。在档案激活成功的时候就可以办理托管，然后就可以把档案转入到苏州去。
2、如果是学籍档案在手里，也可以去找学校来激活。也就是看学校愿不愿意作担保，让档案从学校通道直接传出保管。不过并不是所有学都会同意这样做，这就要看自己如何去沟通了，如果可以从学校激活档案，就是最简单的处理方式。
3、通过以上地方直接可以激活成功就最好了，如果不能也不必太担心，我们还可以去找家档案服务机构，让机构的工作人员来帮忙想办法激活档案，再把档案托管出去保管。
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