如果大家将个人档案信息放在自己手上进行管理会立即失效成为一份死档，不要有任何侥幸心理，总有人觉得暂时把这些文件放在自己手上存档，只要不拆开里面的内容造成文件遗失即可，但是自己接触这些信息之后有更改里面内容的嫌疑存在，即使大家将这些文件确实保管的非常完好，但是在以后工作生活期间，迟到也有一些新的资料需要归档。
在这些文件袋中进行管理，由于自己持有这些信息是无法归档新的信息资料，就会导致有断档期存在，以后这些信息万一弄丢了还得补办之后才能够进行完善，所以需要尽量避免把这些文件拿在自己手中，已经做出此类操作的人员就要先激活这些信息。
一、怎么激活手上持有的档案？
1、如果是学籍信息放在自己手上得激活，就是交到学校档案馆让工作人员核对，把出现问题的学籍信息流程清单逐步进行补办激活就可以正常使用。
2、另外，在学校毕业之后大家必须要将一些曾经所缺失的一些文件及时的进行补办和完善，把自身所缺少的内容重新进行获取之后，也就可以正常办工作生活中的一些手续，解决掉自身所遇到的大多数麻烦。
二、档案可以存放到什么地方进行托管？
1、为了避免档案放置于手上出现遗失问题，在托管的时候首先学生可以将这些文件直接存放在学校当中暂时管理毕业后找到工作的情况下，再选择通过开报到证的方式把这些文件转移到单位周边机构进行托管。
2、如果能够进入国企单位，可以直接去人事部门放置自己这些信息进行管理，在存档自身各项材料的时候而有些文件在管理过程当中弄丢了，也可以逐步进行补办和完善。
三、档案可以起到的作用是哪些？
1、如果大家能够对档案进行正确管理就可以享受到一些帮助，比如说在刚进单位时候，可以用这些信息办入职手续开始计算工龄，也可以归纳新的人事资料。
2、学生还可以将自己的身份逐渐转变成为干部身份在单位当中方便办评职称的手续，还可以处理转正定级的一些流程，在社会上发展时也可以办生活中的手续，比如说想去其他地方落户，就可以提交这些资料到新户籍部门给工作人员进行审核。
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