档案在自己手里怎么处理没开封?

档案在手里已经不是什么新鲜的事情,虽然这样做是不允许的,无法保证每个人的档案都不出现在手里。既然这样,当档案落的手里的时候就及时转移出去,避免长期放在手里出现问题。

档案在自己手里

一、档案在手里的时候会有什么问题?

1、大家一定要清楚的知道,档案在手里是违反管理规定的,这样一来就是自己来承担带来的一些不好的影响。比如档案在手里的时候无法得到更新出现断档,也就会让档案失去原本的作用,成为一份死档的档案。这个时候如果大家有什么地方需要用到档案就无法使用,也无法按照正常的流程办理托管,就跟没有档案一个样。

2、还有档案在手里最常见的问题就是开封和丢失。档案不能弄丢那是肯定的,不然就没有档案。可也是不可以私下开封的,因为自己没有这样的权限。如果把档案拆开了也就没有了真实性,会被怀疑档案造假,也就无法被认可,成为了一份没有作用的死档。

档案在手里的问题

所以,档案在手里真的一点用处也没有,还有会出现一些麻烦的问题要去解决,可见档案正确的托管是很重要的。如果档案已经在手里了,就要及时去办理激活手续,然后再转出去保管。

二、档案在手里怎么处理没开封?

1、档案在手里的时候没有开封,我们要及时的带到人才中心去办理激活手续。那么在审核的过程中,如果档案还没有死档,就可以按照正常的流程托管档案。如果档案已经是死档,就会对档案重新审核,来确保档案没有问题,就可以激活手里的档案,并直接的办理托管手续。

2、如手里的档案还只是学籍档案,也是可以找学校来帮忙处理此事。我们可以先跟老师沟通下,说明此时档案的问题,看是不是可以通过学校作担保,让档案走学校的通道进行传递。不过并不是所有学校都会同意的,如果被拒绝了也是正常的范围。

档案在自己手里

3、能够从以上地方激活手里的档案是最好不过的,如果因为档案在手里违反管理的规定被拒绝处理,这里就要去找档案服务机构,让机构的工作人员帮忙想办法激活档案,并从手里转移出去保管。

可见,档案激活也是不易的,在平时就要及其的注意,去避免档案出现在手里,这样就没有以上的问题。

三、如何去避免档案在手里出现?

1、不管是在什么情况下,我们的档案都是要找个地方来存放,所以开始的时候就要处理好档案的存放问题。比如在学校的时候,一定要让老师负责把档案传递出去保管,不要让学校直接把档案拿给自己。

避免档案在手里出现

2、还有在工作变动的时候,如果档案是在原单位保管,在办理离职的时候就要去找个新的存放地方,及时的把档案转移出去保管,也就可以避免档案在手里。

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