自持档案肯定是一种错误的档案托管方法,但是有些情况下并不是我们自己想选择这样的方法,因为有些学校会在毕业的时候将毕业档案交给学生自己去处理。由于在平时大家对于档案知识了解不够,所以在遇到这种情况时,不少同学认为这种托管方法是正确的,只要自己保证手中的档案不出现丢失的情况,那么在以后肯定是可以正常使用的。
小李同学在毕业的时候就遇到了这种情况,他在毕业的时候收到了学校交给他的毕业档案,当时他也没有在意这种托管方法是不是正确的,但是最近他从同事口中得知档案保存在自己手中是错误的方法,他也不确定同事说的是不是正确,于是他就在网上询问小编,希望可以得到准确的答案。
那么档案自持是正确的托管方法吗?
答案肯定是错误的。当我们将档案自己保存之后,将会存在丢失或破损的风险,尤其是一些同学在工作后由于压力增加,他们会渐渐的忽略自己手中的档案,一旦档案在手中不见了,那么等以后使用的时候肯定会非常麻烦,而且想要解决这样的档案问题,也不是一件容易的事情。就算我们将答案保存的很好,没有出现丢失或破损的情况,但是如果放在手中的时间太长的话,那么档案也是会变为死档的。死档其实就是档案失效,这类档案是不会被社会承认的,所以我们也不要抱着侥幸心理认为这样的档案说不定还可以使用。
那么如果学校将档案交给自己,那么我们应该如何处理呢?
1、档案出现在自己手中并不会立刻失效,它是一个过程,只要我们尽快将手中的档案托管出去,那么还是可以避免档案问题的出现。
2、大家肯定想知道自己的档案可以托管在什么地方,在上学的时候我们的档案就一直保存在学校中,而当我们毕业后档案也应该保存在像学校这样具备档案管理权的机构中,在现实生活中这样的机构有很多像人才市场、人力资源保障局、街道办、人事局或者一些单位都是可以保存档案的。
3、当我们知道自己的答案应该保存在什么地方后,就可以去了解自己手中的这份档案是否可以被托管,因为以个人名义托管的档案,往往会被工作人员拒收,所以在托管之前我们需要咨询工作人员是否可以托管,如果可以的话我们就可以直接去办理手续了,但如果不可以的话,我们就需要想其他的办法来解决这个问题。
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