我们必须要关注一下档案的管理情况,看一下在哪种管理方式下档案会容易出现问题,可以直接咨询学校来了解档案保管的雷区,祝大家很关注档案的管理情况,那么一般都不会让档案放在手中,对于那些从来没有了解过档案管理知识的人来说,他们为了图方便,就可能会擅自将档案拿到家里面去,那么这就容易导致档案资料不完整,就算你的档资料是完整的,也是无效的档案了。
一、你的档案在手里会产生什么后果?
1、档案在手里面会出现各种意外情况,比如档案遗失或者是档案破损,如果大家不确定档案的管理方式,一定要提前咨询学校,千万不要想当然的就私自携带档案了,如果档案在手里面,那么产生的后果是不可估量的,特别是对于那些正在考公的人来说,如果档案有问题,他们连政审资格都没有。
2、我们需要时刻关注我档案的状况,如果通过查询发现档案在手中,那么我们可以积极的联系专业机构来处理,千万不要一直放任档案在手里面保管,否则以后工作受到影响了就无法补救。
二、职工档案在自己手里多久无效?
1、职工档案的时候工作材料很有可能都不能被记录下来,特别是关于我们的晋升相关资料是尤为重要的,如果不能被记录的话,那么我们以后在评职称或者是去考编制的时候都会有所影响,因此不能够一直自己拿着档案,一定要及时将这份作废文件尽快激活。
2、当然无论在手里面保管的时间是多久,都被认定为死档案,所以我们不用过分纠结于自己保管档案的时间,我们应该把关注点放在档案激活上面,应该尽快联系单位或者是人才市场去办理激活。
三、你的档案被激活之后还需要去归档吗?
1、档案资料如果已经被激活了,那么我们接下来要做的就是去进行档案的托管,一定要以对公的形式去进行档案存放,因为我们的档案有机密性,不可以由自己本人接触到档案资料,否则可能会导致资料作废。
2、在重新归档的时候我们也一定要提前了解清楚哪些机构可以帮助我们进行档案存入,如果要在户籍地发展的话,可以在户籍地的人社局或者是当地的人才中心去进行档案存入。
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