对于现在的很多刚毕业的大学生来说,找工作的时候用到档案的只是一小部分,这也是因为现在企业用人制度的改革,大多数毕业生的单位都是私企,或者民营企业,不仅入职的时候不会看你的档案,也不会接收你的档案,这就导致了很多人忽视档案的重要性,大部分人可能都抱有侥幸的心里,自己一辈子也用不到档案。往往是这种心里的产生,导致越来越多的人成了弃档族。
其实我自己也是这个样子,也是这种心里,虽然小编毕业的时候将档案转到了户籍地的人才管理中心,但是此后的很长时间都没有管理过档案,更加不知道有些地方政策不同,管理档案是需要收取保管费的。所以当我意识到这个问题的时候,档案已经由于长期未交保管费自动失效了。但是这种情况比较容易解决,将保管费补齐就可以重新激活档案了。
很多人一直没有将档案保存到国家所属的人才管理机构,一直自己放着,会有什么影响吗?
个人档案根据国家档案法的相关政策,明令禁止通过个人或者私人机构保管的,只能将档案存放到具有人事档案管理权的单位或者人才市场以及学校,在自己手里面的档案是不具备法律效应的,后续需要用到档案的时候也没有办法直接自己提交,必须通过人才市场才能流通。
还有就是档案放在自己手里很容易弄丢,从而还需要去补办,就比较麻烦。如果因为不小心打开了,那里面所有的材料的真实性都会收到质疑,也就不能发挥本来的价值了。如果以后想要考研、考公务员或者出国,就算是没有这些,也会影响到退休,社会保险的获得。
档案在自己手里怎么办?
1.如果我们所在的公司没有档案接受的权力,那么建议将档案存入人才市场,这个时候我们需要像单位申请以公司的名义存入,我们的档案是不能以个人名义存入的,因为个人存档需要自己处于失业状态,而且操作非常麻烦,成功的可能性也比较低。
2.可以找我们毕业的学校进行咨询,看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入,虽然学校帮助我们的可能性很高,但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助我们了,即使以学校的名义也很有可能会被拒收。
3.找档案服务机构办理存放手续,这个时候注意选择规模大、口碑较好的机构,我们需要先与客服沟通,进行专业的判断之后再进行选择。
不管通过那种方式存放档案,都必须保证档案是有效的,如果因为各种原因导致了档案变成死档,在存档之前还需要现将档案激活才可以进行接下来的操作。
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