有很多私企也是比较重视员工档案的，一般在晋升的职位或者是有工作变动的时候，也需要检查员工档案的材料，如果我们的员工档案出现了问题，比如已经是死档案的情况，那么就会出现档案无法使用和调动的情况，此时我们的工作也会因此受到影响，一般档案无法调动都是因为档案自持所造成的，所以大家千万不要擅自将档案拿到家中保管。
一、为什么我们的档案不可以放在手中？
1、然后放在手里面会导致档案资料作废，并且在资料被拆开的情况下，里面的资料很有可能也不见了，我身边有一位朋友就有类似的情况，他目前正打算去参加公务员的考试，结果发现档案资料已经遗失，其实他已经花了很多的时间去备考，如果不是因为档案有问题的话，他早就可以去考公务员了。
2、大家不要觉得档案的管理方式不重要，如果管理有问题的话，就会让档案的资料作废，就会影响到我们自己的考试，在工作中的一些重要场合是必须要使用档案的，如果档案作废就会对工作带来重影响。
二、私企档案在自己手里有破损怎么处理？
1、如果你的档案在身边已经有了破损那么档案资料很有可能也不完整了这个时候就一定要在专业部门的帮助下进行档案资料的核实，看一下是哪些资料需要补办，然后在相应的地址完成补完之后再拿到激活部门来进行审查，审查之后的档案资料被加密之后就可以被成功激活了。
2、尽管你自己手里面的个人档案资料是完好无损的，也是需要进行审查的，因为自己手里面的个人档案有被修改的风险，所以需要通过审查的方式来确认档案资料的有效性。
三、如果你的档案被激活了，是否要托管？
1、我身边有一些朋友在进行了档案激活办理之后，他们就选择自己携带档案去托管，可这种方式是错误的，我们在托管档案之前一定要了解清楚托管的条件，托管的过程中我们自己不可以接触到档案。
2、托管档案是非常必要的步骤，如果你不办理托管档案依然不可以使用，所以在档案被激活的第一时间，应该联系第三方机构去进行档案的托管，请他们以对公的形式进行档案传送。
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