可能有很多同学没有关注过档案的保管问题，他们也没有第一时间与学校联系档案的存放，在毕业之后就一直自己拿这个档案，虽然我们自己管理档案并不违法，但是却已经让档案失去法律意义，同时还会出现一些其他的意外情况，比如导致档案资料不完整，所以我们一定要提前了解清楚哪些机构有档案管理的权限，一定要避免档案自己保留的情况出现。
一、为什么不允许我们自己进行档案管理呢？
1、首先我们得明白档案管理的意义是什么，如果我们没有了解过档案的重要性，那么可能就不会重视档案的管理，档案在以后的生活工作中是必须要使用到的文件，所以我们的档案必须要按照正确的流程管理，否则就会作废，再加上我们的档案有法律意义，所以在管理的时候必须要交给指定部门。
2、档案里面的资料必须要得到国家指定部门的管理，否则的话，里面的资料就处于作废状态了，大家一定要关注档案的管理方式，当然有一些朋友会私自进行档案管理，那么此时档案就是无效的。
二、档案在自己手里很多年了怎么激活？
1、档案在自己手里面存放的时间如果已经很长，那么就说明我们的档案肯定有断档的情况，因为我们自己手中的档案是没有办法实现更新资料办理的，所以我们应该第一时间进行个人档案的激活，然后再去更新里面的材料。
2、首先我们可以看一下当地的人才交流中心是否愿意帮助我们进行档案激活，如果我们自己不方便去人才交流中心的话，那么我们也可以委托给档案服务部门来进行激活办理，激活的过程就是审查档案材料，如果资料全部都完整有效就可以被成功激活。
三、激活的档案需要怎样处理？
1、在自己的个人档案资料被激活之后大家也不要掉以轻心，很有可能会因为错误的管理方式让自己的个人档再次无效，在档案得到有效激活之后，应该及时联系专业的托管部门去托管档案。
2、此时我们也应该考虑一下档案的托管地址，因为我们可以自己去选择托管地址，所以一定要慎重考虑，一般可以考虑在工作地附近去进行档案的存放，存放之后也一定要第一时间去办理资料更新。
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