有的人嫌档案放在自己手上的时间太久已经处于失效的状态也不知道该怎么进行激活，其实从毕业起就有一些人将这些档案文件拿在了自己手上进行托管，如果把这些资料长期放在一些不具有存档权限的地方，时间久了之后确实会出现断档期或者是文件失效，甚至是部分信息遗失的问题面对众多可能发生的情况。
其实大多数人也没有应对的策略，而是在不知道怎么处理的情况下，把存档的手续一直都拖延了下去并没有及时的进行处置，遇到这种情况其实大家应该赶紧将自己已经缺失的信息和工作人员沟通清楚，然后再完善里面的内容。
一、如何对档案进行激活？
1、如果是学籍信息放手中时间比较长想激活，只需要交到学校让档案馆帮自己核对即可，有信息问题可以让机构帮自己激活，但是人事资料就复杂一些不仅需要在学校审核还需要跑到单位的人事部门核查人事信息产生的变化。
2、凡是弄丢的文件都是蛮完整的，而且还涉及到了一些没有归档的新材料也需要办理合并的手续，在处置这些资料时一定要谨慎对待不要有任何遗漏出现。
二、档案应该放在哪些地方托管？
1、如果在毕业时直接选择的国企单位入职工作，应该到人事部门存档自身的各项信息，而且还可以让专门的工作人员帮自己完善这些文件里面的内容。
2、另外，在毕业之后参加过工作的情况下又离职了那么至少要选择到户籍地找到人才中心等机构暂时存放自身的人事信息，保证在工作期间随时都能够提供这些材料当证明进行使用，得尽可能减少自身和这些文件直接进行接触的机会，偶尔有一些信息如果弄丢了那么大家也可以花时间对这些内容进行补办和完善。
三、获取档案后应该怎么管理？
1、无论大家获得的是学籍信息还是人事资料，在选好了存档的地点之后还有其他事情需要处理，比如说获得新信息一定要记得主动通过机要通道对这些内容进行规范和完善，不然就会有断档期存在。
2、在存档这些信息时工作位置有变化，一定要记得通过开报到证或调档函的方式对这些信息再次转递处理，要保证这些资料始终是随人走的状态免得有断档期存在造成文件失效。
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