总有一些原因会导致档案出现手里,比如说我们在工作的时候总会遇到一些变动,这时候就最容易导致档案在手里出现。档案在手里并没什么,只要按照流程及时的转移出去也就好了, 难就难在人们不懂的如何去处理手里的档案。
一、工作之后个人档案在手里了这么办?
1、档案在手里肯定是不行的,这个时候就要先去观察下手里的档案,看外观还是不是完整的,有没有被开封过等等。如果一切正常,就可以带去办理激活,恢复档案的作用之后在去办理托管手续,也就可以把档案从手里转移出去。
2、什么是档案激活呢?也就是通过审核来恢复档案的作用之后,然后把其托管到有管理权限的单位或者是机构里去,在我们成功的办理好存档手续的时候就是对档案的激活。
二、手里的档案激活方法
1、工作后的档案,也就是有了工作中的人事档案的产生,那么这个时候就不可以去找学校处理,我们可以带上完整的档案去找人才档案管理部门来激活。在工作人员接管的时候,就会对手里的档案进行审核,在没有发现问题的情况下就会对其激活处理。
2、如果在审核是过程中,发现档案袋是有被开封过的痕迹,那么就要先去处理开封的事宜,要确保档案袋里的资料是真实和完整的,然后在去密封起来,然后在可以激活档案。我们可以直接的问工作人员如何处理,然后把手里的档案问题全部处理好之后再去激活,那么在档案在恢复效用的时候就可以在人才办理托管手续。
2、不过档案在手里的时候是违反管理规定的,激活的时候并不会像想的哪里容易,也是会被拒绝办理。拒绝了也不怕,我们还可以去找档案服务机构,让里面的工人员去想办法处理手里的档案。专业的人员做专业的事情,自然是有办法来来处理的,我们的档案就可以顺利是从手里转移出去保管。
档案虽然可以激活,可是日常中还是要去避免档案在手里出现。
三、工作之后档案要怎么保管?
1、在工作的时候,如果单位可以接管档案,我们可以把档案存放到单位里去保管。 不过在离职的时候,一定要记得及时从单位里把档案转移出去,避免单位把档案交给自己带走。
2、如果在工作的时候单位没有接管档案的条件,我们也就可以自由的选择档案的存放地方,看自己如何管理方便,可以选择在就业地或者是户籍地的档案管理部门存放档案。
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