如果大家是在济南读书和生活了，毕业之后到外地工作结果导致档案到了自己的手上，结果一直把档案自己拿着这样的情况是非常不好的，因为按照我国档案的管理法规要求，档案是不能自己拿着的，也不能拆开，必须要存放到人事接收权的单位，档案如果在自己手中时间太长了，档案就会成为死档。如果大家在济南读书毕业到了外地工作档案的存放是非常必要的。
一、手里的档案要如何处置？
1、大家一定要牢牢刻在脑海里面，档案是不可自己拿着了，不小心拿到手上之后也要及时去处置。档案袋必须密封保存，密封处也要加盖具备人事权的机构的公章，这个地方的封章和自己是不能随意涂改和涂鸦的，且档案是严禁被私人或者未授权的机构拆开的，档案一旦被拆开就会失效，若档案被打开，资料需要向权威单位重新核实，看档案内的资料是否被修改，然后再重新盖章。
2、不是所有地方都可以帮助大家重新封存档案，所以大家千万不要心存侥幸，认为档案反正是可以补办的，现在处不处理都无所谓，实际上档案的问题是要即刻处理，宜早不宜迟，拖久了可能会出现补办不成功的情况。
二、档案在济南被拆开到哪里去处理？
1、无论我们此时本人在不在济南，都建议大家第一时间到毕业的学校去申请补办档案，学校在济南就回济南办理，在外地，就到当地的学校去处理就可以了，如果档案被拆开里面的材料丢失，一般来说，我们在学校是需要填写详细的申请表和登记表的，等到学校帮我们仔细审核确认学生信息及申请的事项真实性之后就可以给大家重新补办新的档案，补办好的资料一定要记得盖章。
2、补办好的材料大家千万不要继续拿在手里，避免造成二次失效的情况，俗话说事不过三，一而再的出现这种导致档案损毁的情况，我们去相应的机构办理的时候可能都没有那么顺利了。所以建议大家在学校直接委托学校老师帮大家派遣到当地的人才市场进行长期存放。
三、学校不帮我们办理托管怎么办？
1、正常情况下，学校会将我们的档案重建和重新补办，但是也会出现学校懒得办，或者办不到的情况，所以如果出现这种情况，大家可以去教育局补办档案，这和学校给我们补办档案是一样的，需要准备个人凭证，其中包括档案遗失证明和档案补办申请，以及我们个人的身份证等资料。
2、如果个人觉得手续太麻烦或者自己没有时间去办理，大家也可以选择专业的第三方服务机构去代办会更加高效。
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