我们每个人在生活中还是工作中都需要用到自己的个人档案。档案的正常使用需要我们保证档案处在合理有效的时间和范围之内，所以我们需要清楚的是学历档案在个人手上最长多长时间能够保证有效，超过什么样的时间限制会失去其正常作用。
因为一旦失去了档案本身的法律作用就不能继续使用学历档案无法正确使用，就会影响很多事情的办事进程，例如工作的入职面试的政审等等。所以今天小编来给各位梳理和整理了关于学历档案在个人手上的时间限制以及我们需要了解的相关常识。
一、学历档案在自己手里的有效期限限制
1、毕业之后肯定会涉及到部分人需要处理自己个人的档案，特别针对于非全日制毕业以及专科类的小伙伴，学校不会处理个人档案的去留问题，那么档案就会在自己手里保管和暂留一段时间，就会有小伙伴产生疑问学历档案在自己手里多长时间会失效，我们该如何把握档案有效期的这段时间。
2、档案的确有其有效期限的规定和限制，正常来说档案在自己手里两年时间内如果不存在其他问题是可以正常使用并且有其正常功能的。超过自己手里两年就会默认失去作用变成死档。
二、学历档案在自己手里除了注意时间的期限还要关注什么？
1、我们除了需要合理把握手里档案的时间存放，除此之外我们还需要对容易造成档案出现问题的其他事项引起关注。因为档案在自己手里就算时间很短但是一旦忽视档案正常管理操作，还是会让档案失去法律作用。
2、首先，档案在自己手里千万不能将档案资料遗失，这就涉及到个人要对档案的管理有一定的特殊处理并且时刻对档案存放的情况做好密切关注。其次档案在自己手里不能随意拆封，档案袋档案袋需要保证期客观性，一旦落在自己手里被认为无故私自拆毁直接会失去作用。
三、树立正确档案保管的观念
1、对于档案的管理和处理，我们要有一个正确合法的观念，这才能保证我们档案能够一直处在正常的状态。
2、个人对于档案保管的观念就是档案一旦交由自己处理，不能拖延处理时间不能存在侥幸心理，及时安排好档案日后的存放位置并合理妥善的将其托管好。
本站收集整理的原创文章。发布者：王一茜，未经本站许可禁止转载
