又是一年毕业季，每年到了毕业季的时候各高校的应届大学毕业生都会变得非常繁忙。除了要完成学业上规定的一些学习任务之外还需要准备自己的工作方面的事情。一些具有提前规划习惯的小伙伴可能在毕业之前就已经找到了并且确认了自己的就业单位。
而对于这类学生来说，在毕业之后需要按照正常的手续进行自己档案的管理。通常情况下我们在毕业之后正常的档案管理流程是这样子的，主要包括与就业单位三方签约，调档函的开具以及调档函的上传，最后进行档案的转移。还在这样一个过程当中，往往会出现一些意外情况，每年都会有很多小伙伴在档案转接过程中无意中或者有意将自己的档案停留在自己的手上。那么应该怎么办呢？
一、每年有多少学生将学籍档案停留在自己手上？
1、根据我们后台咨询的结果显示，每年在档案管理方面出现的一些疏忽主要集中在将自己的个人档案停留在自己的手上以及将自己的个人档案存错或者转错地方。
2、并且从占比角度来看的话，将档案停放在自己的手上一直是档案管理过程当中容易出现的一个比较常见的问题。很多人由于档案管理方面知识的缺乏并不知道档案挺放在自己手上会导致档案失效进而直接将档案停留在自己手上，具体的将档案停放在自己手上的情况占比能够达到五分之二。
二、毕业以后学籍档案如果停放在自己手上应该怎么办呢？
1、鉴于每年都会有很多毕业生出现档案停留在自己手上的情况，我们也有相应的应对措施。这些补救措施主要是针对的是档案补办程序方面的。
2、如果毕业生遇到档案停放在自己手上我们应该先向所在学校汇报自己遇到的情况。同时如果自己已经签约了工作单位，那么也应该同步向工作单位说明自己遇到的问题。
3、从学校角度来说，我们应该提前向学校提交档案补办申请，针对自己停放在自己手上的档案，及时的在学校进行分部门的补办。如果档案在自己手上没有拆封那么我们可以从程序方面进行简化只需要进行档案的激活手续。
三、补办或激活后的档案如何正确管理？
1、补办后的档案应该结合本人的就业情况按照正规手续及时进行档案转接并且根据转接情况及时将情况上报单位或者学校。
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