我国《档案法》规定，个人不得保管档案，大专档案如果一直放在自己手里会变成死档案。死档案是不具备法律效力的，是不会被任何单位承认的。而且我们之后的社保、养老金、离退休手续等的办理的依据都是人事档案，而大专档案一直在自己手里是无法转化为人事档案的。
大专档案袋在自己手里就没用了吗
为了方便进行档案的统一管理，我国《档案法》规定了专门托管档案的机构。想要我们的档案一直具有法律效力，就必须进行档案托管。如果大专档案袋在我们自己手里，并不一定是没有的，需要区别对待。那么，这个时候我们应该怎么办呢？
- 尽快办理档案托管。如果大专档案袋刚在我们手里，那么我们可以尝试着去人才市场办理存档。如果工作单位具有人事权的话，那么我们可以把档案存放在工作单位。
- 办理死档激活手续。如果大专档案袋放在自己手里很久了，那么已经成为死档案了，死档案是不会被档案存放机构接收的。此时，我们应该回到大专学校，让档案管理的老师对档案进行检查，之后再将档案密封起来。这样我们的档案就激活了。激活后的档案应该立即到人才市场办理托管，不能再次放在手里了。
- 让档案服务机构代理。如果大家不知道如何办理档案托管或者对档案进行激活的话，其实可以直接委托市面上专业的档案服务机构代理。因此档案问题并不一是一定要本人亲自办理的，我们可以出具书面的委托书让他人或者机构代理。
大专档案袋破损了怎么办
如果大专档案袋在我们手里存放期间，档案袋破损了，会怎么样呢？只要档案袋一旦出现破损，那么就是因为丧失机密性和真实性，成为死档案，任何单位都是不会接收的，那么，这个时候该怎么补救呢？下面，小编就给大家说明一下补救措施。
- 首先，我们应该携带破损的大专档案到大专学校，让大学相应的负责老师对你的档案重新密封。负责老师会对你的档案材料一一进行检查，如果没有缺失或者被篡改的嫌疑，就会重新密封你的档案。
- 如果老师认为你的档案材料缺失的话，那么是需要对缺失的材料进行补办的。我们需要到相应的部门将缺失的材料补齐，并且要加盖公章，这样才具有法律效力。
- 最后，对于重新密封的档案，我们需要第一时间到人才市场办理档案托管。
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