工作中学习上，我们要处理很多很多的事情，导致一些重要的事情被忽略，比如说在档案管理方面，我们在学校学习过程当中大多数时候也仅仅是注重学业方面的一些任务而对于个人的学籍方面的管理显得很不足，通常情况下对于在校学习的一些大学生来说也只有在毕业的时候才能接触到自己的学籍档案。
这就导致很多人在学校学习期间对档案管理方面的知识认知不足从而导致在毕业的时候档案管理方面存在诸多问题，一些年轻的小伙伴在毕业的时候要转接档案却发现档案在自己手里这时候档案管理机构已经没有办法接受我们的档案，那么这时候应该怎么办呢？怎么做才能让我们的档案重新返回到正规的档案管理机构？
一、什么情况下容易导致我们的学籍档案停留在自己手上？
1、回顾这几年关于档案停放在自己手上的咨询，我们可以总结出几种比较常见的档案停留在自己手上的原因。对于在校大学生来说我们在毕业的时候都需要进行求职，那么在求职的过程当中就要用到自己的档案。
2、由于档案负责人员的疏忽，还有本人在使用档案过程当中的一些不恰当的使用方法，可能会在我们用完档案之后，出现档案停放在自己手上的情况。
3、比如我们在参加完公务员考试之后需要进行政审环节的考量，这时候我们在用完档案之后，如果没有及时的返还档案就可能导致档案一直停放在我们自己手上。
二、学籍档案一直停放在我们自己手上应该怎么办呢？
1、毕业之后如果发现档案在自己的手上，那么相对来说还是比较容易处理了，我们首先应该先向学校反映情况说明自己遇到的问题。
2、如果自己已经签约了工作单位那么这时候可以向所在的工作单位说明情况申请档案延缓转移。并且利用这一个空档期进行档案的补办以及激活等手续。
3、最后根据学校的档案管理规定，并且结合自己档案的情况进行档案激活或者档案补办，其中前者适用于档案超出期限的情况而后者适用于档案开封的情况。
三、如何更好避免学籍档案一直停放在自己手上？
1、关于这方面我们应该从主观和客观入手，从主观角度我们在平时应该加强关于档案管理方面的学习，而从客观方面的话我们要加强定期进行档案查询。
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