小编的一个大学同学最近在准备考职称，发现报考职称的报名资料需要拿到让管理地去盖章才能正常报名。
一、自己保管档案，报名资料能盖章吗？
1、我的同学情况比较特殊，他大学毕业的时候由于入职的单位属于一家私人单位，单位没有档案管理的权限，所以呢并没有接受过他的档案。当时他也不太明白档案的作用，就一直把档案拿在自己的手中，没有继续找地方去转放档案。
2、如今他把档案拿在自己的手中，他的报名资料该怎么盖章呢？自己肯定是没有办法给报名资料盖章的，所以他这种情况，可能是没有办法正常报考职称考试的。
二、对应的处理方式是什么呢？
1、为了正常参加这场考试，他需要先处理好他个人手中的档案。由于他已经参加工作5年了，也就是说他把档案已经拿在手中5年了。那么这种情况下，他的档案由于拿在自己手中时间太长，已经属于失效的状态了，对于失效的档案他需要先办理档案的激活手续。
2、我建议他从市面上找一个专业的档案激活机构来处理。办好了档案的激活的手续，然后再请档案代理机构，帮忙找一个正规的档案接收地来存放他已经激活的档案。档案正常存放在正规的档案管理机构之后，就可以把报名的资料拿到档案的接收地来盖章。
三、刚刚毕业的朋友拿着档案该怎么处理呢？
1、有的高校会在学生毕业的时候，把毕业档案直接发给学生。很多学生拿到档案感到不知所措，这种情况下档案还没有失效，处于一个有效的状态。毕业生可以拿着自己的档案，找出自己的毕业报到证、身份证和毕业证去办理档案的托管手续。
2、至于把档案托管到哪里，可以先问一下单位能否接受自己的档案。如果单位没有档案接受的权限，那就把档案转回到自己户籍地所在的人社局或者市教育局。
3、小编想提醒下自己携带档案的毕业生，一定要注意保管好自己的档案。千万不要把档案弄丢了，档案弄丢了还要想办法去补办，补办档案是非常麻烦的。也不要自己想着拆开档案去查看里面到底放了哪些资料，档案一旦被自己拆了，档案就是失效的档案了。
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