档案在自己手里五年了怎么办?

现在很多人把档案存放在错误的地点,比如说有些人会将档案留在自己的手上,而且时间还比较长,最近就有来自于西安的一位网友将档案存档到自己手上的时间长达五年,还没有意识到档案中所存在的一些问题,根据现在档案管理的规定,我们在处理档案的时候必须将档案存放在具有人事权的地点。

大家将档案拿到自己的手中很快就会成为一份死档,档案成为死档之后属于失效的状态,会严重影响到我们使用档案办理工作和生活中的一些个人事项。有很多网友遇到了档案所带来的麻烦,想了解一下档案存放在自己手中多年之后应该如何进行处理,在处理档案时我们要先了解激活档案的方法,其次再了解存档的地点。

档案

一、在处理自己手中的档案是该怎么办?

1、我们在处理个人手中存档超过五年的档案时,由于档案时已经失效我们唯一要做的就是尽快将它提交到当地比较靠谱的人才中心审核一下,看档案中是否有材料的情况。

2、如果原先的材料相对比较完整,就只需要将当前所包含的材料全部重新审核激活之后,再将一些未归档的档案材料归档进去,形成一份完整的档案就可以使用。

3、如果档案袋中有材料的缺失,那么我们需要先办理补办档案的手续,在办理激活档案的手续之后才能够归档其他材料形成完整档案。

4、如果档案存放在自己手中的时间长达五年,我们激活完档案之后要尽快将它存放到及比较近的档案管理部门存档处理。

二、在处理好档案之后如何选择存档地点

1、在处理好自己手中存放了长达五年的档案之后,我们在选择存档地点时一般都是依据工作单位为主。

2、有些人在参加了工作之后,工作单位不具备存档的条件,应该将档案存放到单位附近的人才中心或人社局。

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3、如果我们是在国企、央企之类的企业,参加工作时就要处理好档案问题,应该尽快将档案存档到单位的人事部门,方便我们后续的一些个人档案进行归档。

4、对于一些并没有工作的人员来说,如果暂时不打算考虑找工作,可以直接将档案存放到原户籍地的人才中心或人才市场,如果大家在今后又想去其他的地方进行发展,则可以通过调档函再次对档案进行转递。

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