在管理档案的时候总有人会选择把档案一直拿在自己的手中，忘记了将档案存档到具有人事权的地点，实际上在选择存档位置的时候，如果我们并没有详细考虑过在今后使用档案办理工作中的一些手续，而且还将档案放在了自己的个人手上，时间久了之后确实容易忘记自己手中存档有档案。
这也导致了很多人在需要使用档案办理一些个人手续时都找不到档案，即使在自己手中找到的档案也发现档案已经失效，无法办理一些个人手续，所以我们在平时管理档案的过程中，一定要避免档案放在自己的手上。如果档案确实放在自己的手中就要尽快进行处理，之后再存放到其他具有人事权的地点进行管理。
一、档案一直在自己手中应该怎么办？
1、档案一直存放在自己手中，首先可以确认档案已经处于失效的状态，这时我们需要将档案存在的问题找到，一般我们最好是把档案提交到当地比较权威的机构进行审核。
2、比如让人才中心的工作人员帮助我们了解档案中是否有材料缺失或者是内容被更改了。
3、在处理自己的档案问题是材料缺失的问题可以直接通过办理档案遗失证明等相关材料，去以前出具相应档案材料的地点对档案材料进行补办。
4、我们在补办好档案材料之后，还要确认其他的一些材料是否有问题，如果档案材料并没有任何问题存在，还要记得让相关单位审核之后在上面重新盖章，然后再把所有处理好的材料归档到一起进行封口。
二、档案一直在自己手上会影响到我们办理哪些个人事项？
1、如果我们将档案一直留在在自己的手上，首先会影响到我们在公务员单位考试，事业单位考试结束之后办理政审的手续。
2、对于一些已经通过了研究生考试进入预录取阶段的人员来说，如果档案在自己手中，那么就无法在预录取阶段的给老师审核进行存档。
3、在办理退休手续时我们同样需要确保档案处于正常可用的状态，提交给人社局的工作人员进行审核档案，在自己手中会影响到正常退休领取养老福利。
4、在处理自己个人手中的档案时，如果档案出现了自己无法解决的问题，或者是没有时间将手中的档案转移出去存档，可以直接寻求第三方档案服务公司的人员帮助我们处理档案。
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