从单位离职档案在自己手里怎么办?

听说小编的一个朋友从之前的单位离职了,同时单位还把他之前存放在单位档案管理部门的档案也还给了他。我告诉他,他的档案最好想办法及时托管到正规的人才市场,不要长时间放在自己手中。

从单位离职档案在自己手里怎么办?

一、档案长时间放在自己手中会面临什么风险?

1、如果你长时间把档案拿在自己的手中,那么你的档案可能会面临两个风险。第1个风险是会面临被拆开或者是破损的风险。因为有些人拿到档案后,会想知道档案里面到底放了什么材料。所以就把自己的档案拆开查看,拆了档案马上会变成作废的一本档案。

2、档案放在自己的手中还会面临第2个风险,那就是变成失效档案的风险。根据档案管理相关的规定,如果档案拿在手中超过一定的期限,档案里面的材料就会失去有效性,档案就会变成失效的档案,也就是大家说的的死档案。

档案托管

二、档案从原单位拿出,放到哪里去存放?

1、为了避免他的档案变成失效的档案,朋友需要抓紧时间去托管他的手中的个人档案。那么到底把他的人事档案托管在哪里?由于他目前还没有找到下一份工作,所以他的档案只能先存到正规的人才市场。

2、我建议他把档案存放到他的户籍地所在的人才市场,然后后期如果找到了工作,落实新的单位可以管理档案,就把档案从户籍地的人才市场转到新单位去管理。如果他以后不打算找工作或者是在找的单位不能管理档案,那就可以继续把档案存放在人才市场,以后需要使用档案就和人才市场联系。

人才中心档案托管

三、离职的时候一定要注意好档案的处理

1、再提醒一下打算离职的朋友,大家办理离职手续的时候也要关注一下自己的个人档案。如果你之前把档案存放在工作单位,从单位离职后最好及时把档案转出。小编的一个朋友之前在某国企工作,离职后没有及时把档案转出,后来他去单位调档案的时候,被告知档案已经不在单位,不知所踪。把档案从单位转出后,可以转到下一个工作单位,也可以找正规的人才市场来转放档案。

档案在自己手里

2、不过有一些朋友之前的档本来是存放在人才市场的,那么离职后到底需不需要转移档案呢?这还得看大家离职后有没有离开目前所在地区,如果离职了仍然在目前所在的区域工作,那么大可以继续存放在这个区域的人才市场。如果离职后大家所在的城市变化了,那么最好还是把自己档案转到自己将要工作或生活的下一个城市。

 

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