有的同学在学校学习的过程当中也获得了一些属于自己的学习档案，在毕业之后如果正常参加了工作也会随之获得一些人事信息，将这些资料全部都统一归档到一起就会形成人事档案，这些重要的文件都应该托管到有人事权的地方进行统一管理，很少会有人直接把这些文件拿到自己的手上。
有的人在以前毕业的时候没有了解到学籍信息的重要性，早期就直接将人学籍信息拿在了手中进行托管还不知道怎么进行激活，其实在毕业以后无论是找工作还是在生活过程当中用到档案的概率都会大上许多，所以大家必须要选择一些相对正确的方法来对这些材料进行托管免得造成其他麻烦。
一、如何激活手上的档案信息？
1、如果大家持有在手中的是学籍信息，要激活一般只需要交到自己以前毕业的学校让工作人员帮自己审核材料的具体变化，然后将出现的问题的部分信息列出来。
2、在学校教务处的指导下出具遗失证明进行补办，盖章激活就可以使用，但是在工作阶段所获得的一些人事信息如果出现的问题，那么大家必须要去之前工作单位的人事部门对这些材料进行补办处理。
二、档案丢失之后能补办吗？
1、如果大家在审核这些手中的文件时发现有部分材料缺失弄丢了要补办完整，其实肯定是要提供遗失证明这种信息的，而且在学校和单位补办相应文件的时候也要小心。
2、有些资料是找不回原件的那么只能够补办出一些证明书进行归档，获取到新的信息之后大家还要关注一下在近期有没有新产生的一些其他人事资料需要合并进去，如果有什么文件不知道怎么处理应该让存档地点的工作人员帮自己进行归档
三、档案的作用在哪些地方可以发挥出来？
1、如果是学籍信息，一般都是在刚找到工作单位的时候办入职的手续使用的，而且正常入职的情况下可以开始对工龄进行计算，人事档案的作用比较丰富在工作期间可以用来办转正、评职称手续。
2、还可以在退休时期用来审核工作年限之后帮助大家领取到属于自己的退休金，总之大家在寻找这些档案的时候最好是选择比较妥善的方式进行管理，以方便随时提供这些文件当证明。
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