今天想跟大家说一下我的一个朋友的真实案例，朋友小黄大专毕业后，一直把自己的档案袋放在手中。后来他想评定职称的时候却因为档案在自己的手中，没有评定上，这到底是为什么呢？想要了解的朋友跟我一起来看一下下面的内容。
一、为什么档案放在自己的手中，会影响评定中级职称？
1、一般开始评定中级职称是个人大学毕业后开始工作4~5年左右就可以评定中级职称，那么评定职称的时候需要先参加考试，考试通过了就可以拿职称。在报考考试的时候，有一份审核材料是需要拿到档的托管地盖章的。
2、因为我的朋友把档案袋放在自己的手中，所以他不能找到正式的档案管理地来给他盖这个章，所以说他的报名材料就不符合规范没有顺利报名，直到现在还没有评定上职称。职称对于个人在工作中，比如说升职加薪或者是申请某些福利待遇是非常重要的，所以大家一定要引起重视。
二、那么档案放在自己的手中，还能去办理托管手续吗？
1、如果个人档案放在自己的手中时间还不长，比如说放着手里一年左右没有超过两年的时间，那么这种档案还是处在有效期内的，可以想办法选一个能够接收自己档案的正规的档案接收机构来存放它。
2、可以去自己居住地附近的人才市场问一下能不能够接受自己的档案，或者是去自己户口地所在的人力中心打听一下可不可以接收放在自己手中的档案。如果要办理档案托管的手续呢，要带好自己大学毕业的时候发的毕业证和报到证。
三、档案已经失效，该怎么处理？
1、还想提醒大家一下，如果个人档案放在手中时间很长，比如说像小黄同学一样把档案拿在手中5年，那么这样子的一份档案是不能办理托管手续的。因为人才市场不会接受放在个人手中这么多年的档案，因为这份档案本身已经是一份失效的档案了。档案它具有证明作用同时具有机密性，而放在自己手中的档案，它的证明作用就失去了，变成了失效的档案。这种档案想要正常的去办理托管手续，还需要先想办法去激活。
2、可以找一个档案代理机构来处理档案激活和托管的所有的事情，大家去自己工作地附近或者是居住地附近，打听一下有没有比较好的档案代理机构，然后把这个事情专门交给他们去处理。
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