近年来咨询档案存放、补办及托管问题的学生越来越多，很多大学毕业以后很多同学并不知道档案的托管意义，也忽略了档案管理的重要性，甚至有的人自存了档案之后直接把档案弄丢了，种种奇奇怪怪的情况多不胜数。
一、千万不要私藏档案
1、很多人在没有用到档案的时候都没收到什么“刁难”，所以不知道档案的具体作用，有些人甚至利索当然地觉得自己保管档案是合法的，而且不认为有什么问题，结果当自己需要使用档案的时候发现档案 已经失效了，无法使用，给自己造成了不少的麻烦。
2、其实档案存放在自己手里多久会“过期”或者失效目前还没有一个明确的法规规定，或者没有一个明确的规章约束，但是档案只要放在自己手里就是没法使用的这点无法更改，所以为了避免麻烦，建议大家发现问题的时候第一时间整改。
二、大学毕业后档案放在手里暂存可以嘛？
1、当然是不行的，但是这样的情况却是会经常出现，很多不负责的学校在学生毕业之后为了怕麻烦，直接将学生的档案发给他们自己保管，很多人没有接收过档案合规存放的教育或者知识宣导，所以完全不知道如何处理就自己拿着了，其实这样是不可以的，如果发现在手里存放的时间不长建议大家暂时将档案存放到学校，和学校老师沟通一下即可，然后尽快去找一个人才市场办理托管的手续，然后会到学校去办理档案的转出，如此才是合规的流程。
2、如果毕业的时候我们就业的地方没有确定，存放在人才市场是不错的选择，但是如果我们确定了就业地，那么建议大家第一时间将档案存放到具备权限的单位或者人才市场，避免档案在手中“逗留。”
三、如果毕业多年都没使用档案，是不是可以不管档案？
1、不管我们是否使用档案，档案起重要性和唯一性都是存在的，国家法规对于档案管理的规范要求也是不会改变的，所以无论什么情况下我们都要将档案存放到它该去的位置，千万不要放任档案失效或者变成死档不管。
2、档案破损或者丢失这种情况也是很常见的，如果大家遇上这样的情况也千万不要怕麻烦不去补救，现在有很多档案补办和代办服务机构可以帮大家解决这些问题，花少量的费用就可以为我们分忧。
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