学历档案在自己手里保管期限

近年来咨询档案存放、补办及托管问题的学生越来越多,很多大学毕业以后很多同学并不知道档案的托管意义,也忽略了档案管理的重要性,甚至有的人自存了档案之后直接把档案弄丢了,种种奇奇怪怪的情况多不胜数。学历档案在自己手里保管期限

一、千万不要私藏档案

千万不要私藏档案

1、很多人在没有用到档案的时候都没收到什么“刁难”,所以不知道档案的具体作用,有些人甚至利索当然地觉得自己保管档案是合法的,而且不认为有什么问题,结果当自己需要使用档案的时候发现档案 已经失效了,无法使用,给自己造成了不少的麻烦。

2、其实档案存放在自己手里多久会“过期”或者失效目前还没有一个明确的法规规定,或者没有一个明确的规章约束,但是档案只要放在自己手里就是没法使用的这点无法更改,所以为了避免麻烦,建议大家发现问题的时候第一时间整改。

二、大学毕业后档案放在手里暂存可以嘛?

大学毕业后档案放在手里暂存可以嘛?

1、当然是不行的,但是这样的情况却是会经常出现,很多不负责的学校在学生毕业之后为了怕麻烦,直接将学生的档案发给他们自己保管,很多人没有接收过档案合规存放的教育或者知识宣导,所以完全不知道如何处理就自己拿着了,其实这样是不可以的,如果发现在手里存放的时间不长建议大家暂时将档案存放到学校,和学校老师沟通一下即可,然后尽快去找一个人才市场办理托管的手续,然后会到学校去办理档案的转出,如此才是合规的流程。

2、如果毕业的时候我们就业的地方没有确定,存放在人才市场是不错的选择,但是如果我们确定了就业地,那么建议大家第一时间将档案存放到具备权限的单位或者人才市场,避免档案在手中“逗留。”

三、如果毕业多年都没使用档案,是不是可以不管档案?

如果毕业多年都没使用档案,是不是可以不管档案?

1、不管我们是否使用档案,档案起重要性和唯一性都是存在的,国家法规对于档案管理的规范要求也是不会改变的,所以无论什么情况下我们都要将档案存放到它该去的位置,千万不要放任档案失效或者变成死档不管。

2、档案破损或者丢失这种情况也是很常见的,如果大家遇上这样的情况也千万不要怕麻烦不去补救,现在有很多档案补办和代办服务机构可以帮大家解决这些问题,花少量的费用就可以为我们分忧。

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