有些学生在学校毕业之后就直接选择将档案信息拿在自己手上进行托管，在自身和这些文件有一段时间接触的情况下，其实大家想要像这些资料存放到比较安全的地方，还是有很多方法可以使用的，只是说有些人并不了解学籍文件的重要证明作用，所以在发现文件有时限问题的情况下也没有及时进行处理。
甚至很多人本来就不了解管理档案的具体流程，所以在没有提供这些信息当证明办事之前就一直拖延了下去，建议大家尽量不要推迟存档这些材料的时间，万一有信息在管理过程当中失效了还是比较危险的，可以提前将这些已经出现的问题的材料找出来然后激活处理。
一、学生档案在手上怎么办？
1、学生毕业之后的学籍信息放在手上管理肯定是不符合存档要求的，一般这些文件都失效了需要再提交到自己以前毕业的学校，让教务处的工作人员再一次核对里面的内容。
2、在检查之后如果发现有部分信息失效了或者是处于死档的状态也可以着手进行补办，只要将这样一些比较重要的文件重新进行了获取，还有部分信息需要大家补办出相应的证明书进行归档才可以完善。
二、学籍档案如何进行转递？
1、在学校获得的学籍信息如果要托管出去，对于择业期之内的人员完全可以在教务处领取报到证处理报到流程，学校工作人员会帮助大家通过机要通道来转移这些信息到其他地方进行托管。
2、在毕业之后还有一些人选择了工作，就需要提交工作证明到自己所选的接收单位进行审核之后申请调档函使用，在开具调档函的时候一定要在函件上面所填写的地址和身份信息确认清楚之后再拿去办转机递续。
三、学生档案在哪些地方能派上用场？
1、在学校获得的学籍信息虽然只是一些纸质文件，包含的是成绩单这样一些内容，但是在工作单位已经可以帮助大家归纳更多新的人事资料，最后形成人事档案之后就可以用来处理评职称和转正定级这样的事项。
2、在工作时更是可以用这份信息对工龄进行连续的计算，以后大家在退休阶段就可以把这些资料交到人社局审核工作年限获得属于自己的养老金，有了这些材料之后大家办理工作中的各种事项都是很顺畅的。
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