学籍资料一般是大家上学毕业之后所获得到的证明信息，像这种材料最好是存放在具有存档条件的地方进行托管，这样才能够保证这些信息长期处于有效的状态，不过有些人确实把档案拿在了自己手上又没有放到人才市场这样的一些机构进行管理，才遇到了文件失效的问题。
平时在存档这些材料过程当中，有些信息可能确实会在管理一段时间之后出现新信息需要进行完善的情况，如果自己提前没有把这些信息存档到正确的地方管理，就会出现文件失效问题所造成的一些麻烦，建议大家尽量把这些资料存档到离自身近一些的位置，这样才能方便自身办各种手续。
一、档案在手上可以激活吗？
1、如果大家将学籍信息拿在了自己的手上进行管理，其实过一段时间之后完全可以考虑把这些学籍文件直接提交到学校的档案管理室进行审核，在经过核查之后大家就可以正常用这些材料办理自身的手续。
2、存档学籍信息的过程当中有些材料根本就无法找到原件，那么大家还需要在校园当中获取相应的证明书进行归档和完善激活手上的这些失效信息，如果有自己处理不了的问题就应该委托专业的机构来帮忙代办。
二、档案丢失会有什么影响吗？
1、档案丢失之后首先就是影响到了大家正常的工作单位办转正定级、评定职称的事项，在工作期间需要用这些材料处理和自身相关的一些手续，但是还得提供自己的档案信息归档新产生的一些文件。
2、遗失这些材料之后有的人可能还报名参加了事业单位考试，需要完成政审流程，但是缺少这些信息的情况下，审核步骤肯定是无法处理完毕的，对于想要用这份信息正常办事的人员来说会有较大的影响。
三、档案应当存档到哪些地方？
1、在毕业之后所找到的学籍文件如果暂时没有合适的工作去向，完全可以在学校内暂时进行托管，这样在正常工作及生活期间大家有这些材料办些手续也不会有什么太大的问题。
2、在毕业时有些人找好了单位而且有存档条件，应该直接去人事部门托管自身的这些材料，除非大家在毕业之后选择的继续升学才会到新的学校当中存档自身的各项信息，这都是不同情况下比较合适的存档方法。
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