如果大家直接将学习档案信息放在了自己手上进行管理，肯定会造成这些文件立即处于失效状态，因为这些机密信息一定要存放在具有人事权的地方进行统一的托管才能起到良好的证明效果，如果大家都将这些信息直接存放在距离自身比较近的地方，找到全国的机构进行管理还是可以正常拿去办手续的。
有些人为了图方便选择地将毕业后的学籍文件拿在了手上，殊不知这些文件很有可能会因此而出现断档期或者是出现文件遗失的问题，无论大家遇到的是哪一种麻烦想要进行处理，都是要费很长时间才能解决问题的，可以先详细了解一下正常存档这些材料的地方，将手中的文件激活之后转移出去。
一、怎么激活自己手上的学籍档案？
1、如果是在学校所获得的学籍信息被自己持有在了手中，一般需要大家提交到之前毕业的学校让教务处的工作人员帮自己审核这一些文件在管理过程中出现的变化。
2、要是这些文件管理的还不错没有材料遗失的问题存在，那么让工作人员帮自己激活之后就可以用这份材料继续拿去当证明办手续，但是有些人在管理过程当中拆封这份信息查看了里面内容，造成部分文件在管理时遗失或者是还有一些新材料未归档都需要及时的处理。
二、如何对手中的档案进行转递？
1、如果大家要将自己手上的学籍信息转移出去，在激活之后需要找到新的接收单位，然后再提交身份信息申请调档函使用。
2、通过开调档函的方式将激活后的学籍资料转递到新的机构进行托管之后，还要提交身份证复印件这样的文件和工作人员签订存档的手册才能够拿到有效的证明信息重新办事。
三、档案在管理时弄丢了有什么影响吗？
1、如果大家将档案在自己手上存档时间比较久的情况下完全遗失了，要补办出新的信息，首先就需要在学校中说清楚这些学籍文件遗失的情况，将遗失证明准备好把成绩单还有奖惩材料等一系列文件获取一份然后盖章激活就可以使用。
2、如果大家不及时将这些缺失的学籍信息进行补办和激活，那么接下来找工作的时候就无法正常入职就算已经有了工作岗位，也无法正常对工龄进行连续计算，更加无法处理评职称和转正定级这样的手续。
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