其实很多人都选择过在毕业时期通过参加各种各样的考试找好的平台，但是要提供档案作为证明，毕竟在学校所获得这些文件可以证明自己在校的表现，在工作中可以归纳一些新的人事资料帮自己尽快形成人事档案。如果在存放这些信息的时候并没按照自己工作、升学的需求来做处理而是直接留在自己手中，很快就会失效无法拿去使用。
就算在工作中表现不错可能也难以办晋升手续，建议在平时不太了解存放方法的情况下，也要和学校的工作人员沟通，尽量通过机要通道来转移这些材料，选择比较契合自己发展去向的位置来托管相应信息，如果自己和这些文件有过多接触，肯定是不符合要求的。
一、档案在手中好几年怎么办？
1、如果像这种重要的信息放在手上的时间已经有了好几年，基本上都是失效了要重新进行处理才可以激活，在这些时间内肯定有些新产生的文件是没有进行归档的，甚至连新的材料都已经弄丢了。
2、一定要把所有的归档的文件弄清楚然后再列成清单，分别从学校毕业之后所找的工作单位分别补办需要用的文件然后，再让工作人员盖章激活之后在归档上同一个文件袋中进行封口处理。
二、档案可以存储在哪些地点呢？
1、在学校之中获取到自己需要的档案信息之后，接下来需要做的事情就是要找工作，看一下自己能否找到具有存档权限的单位发展，一般在国企、央企、事业单位这样一些地点入职的时候，都可以根据要求在人事部门存放自身的这些信息。
2、以后归档新的文件就不需要自己过多操心，只要每隔一段时间检查一下就可以完善里面的内容，另外是在普通企业就业的人员如果在找存档地点，肯定是到附近找到人才中心这样一些地方存放自己的各项资料。
三、档案存放在自己手中会有什么影响呢？
1、很多人其实把这些文件拿到自己手上管理的时候，并没有想象过以后会遇到哪些问题，首先是在找工作的时候很多单位都是需要用这些文件进行审核的，如果连入职手续都办理不了就会错过相应的工作机会。
2、若是已经进入工作岗位的人员将这份文件遗失了，那么后续就无法对工龄进行连续的计算，而且在工作期间如果想评职称或者是转正也当非常的困难。
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