很多年轻的小伙伴特别是刚毕业的小伙伴都对档案并不陌生，也确实知道档案在毕业之后的用处大概是怎样的。收到学校的各种毕业要求的指引，我们对于自己档案有了初步的了解并且也建立起自己对档案重要性的自我认知。
但是光了解档案和认知档案的重要性在实际档案管理中往往是远远不够的，在档案托管中经常会出现一些意外情况，会存在托管过程中档案停留在自己手上的情况。而一些法律方面欠缺的小伙伴可能会对此不以为意不放在心上等到实际转存时会发现档案已经失效了，那么对于应届生来说档案放在手上应该如何进行托管呢？
一、应届生档案未停留在自己手上的正常托管流程
1、我们可以做一个对比即应届生档案如果在毕业的时候仍然由学校帮助我们保存并通过学校进行公对公转接是怎样的流程。
2、当我们应届生进入毕业季之后大多数的学生都会努力去寻找自己的就业方向并且在毕业之前很多小伙伴也都会确定自己的工作单位，在这之后由拟录用的工作单位便会开具调档函。
3、我们个人及时向学校提交个人学籍档案的调档函并在学校的指引下结合调档函相关信息妥善办理档案转接。等档案转存到相应的单位之后我们还需要对自己的档案存放状态进行确认。
二、应届生档案如果在我们手上如何进行托管呢？
1、对比上述情况，假如我们的应届生档案出现或者停留在自己手上如何将自己的档案托管呢，首先我们需要心里知道档案在自己手上并不代表档案就失效了。
2、如果我们的档案在自己手上的时间并不是太长没有超过规定存放的期限并且档案本身也并没有出现开封的状态，那么我们的档案是可以申请存放到相应的单位的。
3、如果档案在自己手上时间太长，甚至开封，则需要首先到档案管理机构进行档案激活并且对于开封造成的材料丢失进行材料补办，接着可以对照档案公对公转接的方式，依次上交调档函等材料由学校办理档案转接。
三、托管手中的应届生档案时应该重点注意哪些？
1、当我们的档案停放在自己手上并且需要托管时一个是要确保自己档案的保密要求，不要擅自将自己档案信息泄漏还有就是档案转接要如实填写各项基本信息防止漏转错转。
本站收集整理的原创文章。发布者：王一茜，未经本站许可禁止转载
