每年毕业的时候都会有一些小伙伴会收到自己的档案,那么大家有考虑过档案是否能够保存在自己手中吗?相信绝大多数同学会认为只要老师交给我们的个人材料,那么就一定可以存放在自己手里,在这里小编要告诉大家,我们的档案是绝对不能存放在自己手中的,不然就会出现失效的情况,到那个时候我们再想使用档案的话,就必须解决相应的问题,可是绝大多数同学并不知道解决问题的方法结果就会导致一些影响了。
一、为什么毕业生不能存放档案?
1、上学的时候我们知道档案中的材料在不断更新,那么当我们离开学校之后,档案材料依然需要更新才能够发挥作用,而这些材料我们必须将档案保存到档案机构当中才能够开始更新,所以如果我们存放在手中,就会因为断档的情况而造成档案失效。
2、在自己保管档案的时候,有些小伙伴可能会忍不住将其私自拆封,这样的行为肯定会导致大家的档案材料失去作用,而且在保管的过程当中也有可能会因为处理不当而造成部分材料丢失,这样不完整的档案肯定会在使用的过程中出现问题。
二、前几天有一位来自浏阳的毕业生询问小编在毕业之后将档案保存在什么地方,才能够让他保持有效呢?
1、在我们毕业的时候,如果大家还没有找到工作,那么可以将档案保存在浏阳的人才交流中心,这样我们在以后使用档案的过程中,就不用担心它会出现问题了,而且当我们找到工作的时候,有些同学可能会想要办理转档手续,那么将其保存在人才交流中心,大家是不用担心在处理的过程中被工作人员拒绝的情况。
2、而如果我们在毕业的时候就直接找到了一份满意的工作,那么如果大家是在国有企业的话,大家可以将档案保存在企业当中,由于国有企业是具备人事管理权的,在我们办理入职手续的时候,工作人员应该就会告诉我们,应该将毕业档案保存在企业当中,那么我们在托管的时候,就一定要按照工作人员的要求进行处理。
3、而如果我们是在私人企业工作的话,由于企业本身不能保管档案,那么我们可以选择将其保存在浏阳的人才市场当中,相对于其他的档案托管方法来说,保存在人才市场,不仅可以保持档案的有效性,而且在以后的使用过程中也会非常的方便。
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