由于大家对档案管理等知识不了解,所以当档案出现在手里的时候也就没有及时的带去托管,时间一长也就弄丢了。虽然档案平时用不到,可是丢了也是很紧张的,怕要用的时候没有档案。档案丢了应该要怎么办呢?大家就有这样的疑问了。
一、档案在手里然后弄丢了怎么办?
1、首先要提醒大家,档案不可要放在手里保管,对于档案我们是没有管理权限的,只有那些国家规定的管理部门才可以来保管我们的档案。如果档案长期放在手里会死档,也会会出现丢失的情况。
2、那么档案在手里弄丢了,我们可以再找找看,看是不是可以找到,若真的找不到了就只能去补办一份了。
二、档案如何补办的?
1、档案要提出补办申请,一定要先去了解档案补办流程,和需要准备的办理资料。毕竟档案不同于别的,并不能够只凭一张身份证就去提交申请,如果真的这样去了,会被拒绝办理。
2、首先我们要先去找专人开一份档案丢失的书面证明,以此为补办依据去提交补办。是个证明要找谁开呢?有工作了去找单位开,没有工作的去找学校或者是街道开。
3、开好证明后,带上个人资料信息去找学校提交补办申请。这里还要判断下是不是有工作中的档案资料产生,如果有还要去找单位补办人事档案,没有就可以忽略。
4、在补办的过程中有什么不懂的要及时的去请教老师,一定要保证补办好的档案是完整的,可以被使用的。在补办所有档案资料后,并不是自己带走了,需要去找老师来帮忙审核盖章,最后会装入到档案袋里密封起来,到这里档案就补办好了。
档案补办好了之后,就不要再拿着,应该要及时的去办理档案托管,防止方案再次出现丢失的情况。
三、补办好的档案要如何托管呢?
1、我们在学校把档案补办好了之后,就可以委托学校把档案托管到人才中心里去保管。
2、若此时的就就业单位是有管理权限的,也可以原封不动的带去给单位人事管理人员,把档案托管在单位里保管。
若大家有什么无法处理的问题可以直接来咨询,或者去找家专业的档案服务机构来处理也是可以的,这样就不用自己来操心,会方便很多。
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