档案是非常特殊的,所以平时是不允许个人来保管档案,一定要存放到有管理权限的地方去保管。可有的时候就会因为一些原因导致档案出现在手里,一下子大家就懵了,不知道要怎么去处理手上档案。今天小编就专门整理了相关的处理方法,希望对大家有用处。
一、档案在手里的时候会有什么问题出现?
1、由于档案不允许在个人手里保存,如果没有按时的去办理托管手续就会导致档案失去法律效用,也就是人们口中说的死档,这样的档案是不能托管的,自然也就无法再次使用。
2、由于档案是密封的,那么在手里的时候很多人会好奇,如果管不住自己的好奇心理就会去打开看,真这样做了就会导致档案失去真实性,档案也是要成为死档的。
3、日常中很多人需要去补办档案,大部分都是因为档案在手里保管不当造成的。所以档案在手里的时候很容易被弄丢,可见档就不要应该出现在手里面。
二、档案在手里应该要怎么办?
1、若档案已经在手里了,首先要保管好不要去开封,还要防止丢失。然后我们抓紧时间去办理档案激活手续,来把档案从手里转移出去到指定的地方去保管。
2、档案激活,也就是要在档案有效完整的情况下,通过正常的流程,把档案转入到那些有管理权限的机构或者是单位里保管,成功的办理托管手续之后就是对档案的激活。
三、手里的档案要怎么激活托管出去?
1、我们在保证档案完整的情况下,带上档案和办理资料去找人才中心来帮忙激活档案。大家在办理的时候不清楚要如何去操作,可以事先去找工作人员咨询下,了解后再去避免白跑好几趟。
2、我们也可以去找毕业院校来处理此事,如果学校同意办理就很简单了,档案就可以从学校到通道转入到人才中心里去去保管。这里最好先咨询下学校,并不是所有学校都愿意接管的,等同意了再去找学校来处理。
3、以上也就是自行办理顺利的处理方法,如果遇到问题无法自行解决,那么就可以去家专业的档案服务机构,找里面的工作人员帮忙处理。机构的办理人员毕竟是专业的,也就会有办法来解决档案的问题,也能够把档案从手里托管出去保管。
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