国企单位档案在自己手里怎么处理?

有些小伙伴在工作后会存在职位的调动可能是单位内部调动,也有可能存在工作单位的变化,无论是什么情况下的调动都会需要用到我们自己的档案,但是会出现一些国企单位档案在自己手里的情况。

国企单位档案在自己手里怎么处理?

自己手里档案在日后职位调动的时候,是不能够出现的会影响档案的转入以及相关手续的办理。那么我们应该如何处理国企单位档案在自己手里的情况,这个需要我们根据每个人自身的条件和要求来解决。

为什么会出现国企单位档案在自己手里的情况?

一、为什么会出现国企单位档案在自己手里的情况?

1、首先我们需要知道档案为什么会在自己手里,知道原因之后我们才能够根据不同原因下寻找解决在自己手里档案的解决方案。了解原因可以有助于我们解决问题的同时还可以帮助我们避免再次犯错或者在下次再次遇到的时候能够灵活应对。

2、档案在自己手里一般可能会有以下几个原因:第一个之前档案需要使用的时候个人拿着但是在使用完之后没有及时存放就滞留在了自己手里。第二在国企单位辞职之后自己需要拿着档案进行转接相关手续,这两种原因是对用的是不同处理方式。这其中我们最需要关注的是档案在自己手里停留了多久,停留的时间决定了档案是否仍然有效是否需要激活。

处理自己手里档案的具体流程

二、处理自己手里档案的具体流程

1、自己手里的档案如果已经停留超过两年那么已经失效,我们需要将档案进行激活。档案激活前可以请比较有经验的人士帮我们检查档案内容是否完整档案袋里的资料有无缺少,因为这个环节在激活前工作人员也会检查档案的完整性以及档案是否有其他的潜在问题。在这之前的预检查可以加快档案激活的效率。

2、第二步就是将我们激活好了档案以及短期在自己手里存放档案进行合理的托管。如果人员在国企单位上班的直接将档案存放在单位的人事部门或者相关档案存放部门。如果是已经有工作单位变化的那么,我们需要将档案申请存放在日后的工作单位或者有档案保管权限的机构。

3、档案只有在规定的单位存放日后才能够正常的调取或者转移。

在自己手里档案存在的危险性

三、在自己手里档案存在的危险性

1、档案一旦落在自己手里我们一定要引起重视不能够长时间存放,因为档案在自己手里有很多潜在的问题。

2、首先就是会由于一些个人原因造成档案内容的缺失以及档案信息的私自修改。其次就是档案在自己手里超过法定规定的有效期限会变成死档,失去其本身的作用后期想要使用档案就会受阻。

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