大学毕业档案在自己手里好多年了怎么办?

每一个从大学毕业的同学,都是花了很多的时间精力才将这么漫长的一个读书过程经历完的,我们在毕业以后也将会获得属于自己的学位证档案的文件。尤其是档案信息作为机密文件不能放在自己手上管理,所以在离校时很多人都比较纠结该如何选择存档位置。

毕业档案

在正常存档时,我们也不用担心档案失效后会带来很多麻烦。毕竟只要在有人事权的地方管理好这份信息就很安全,就怕在离校时有的人比较冲动,为了图方便自己拿着个人档案放了好多年。一直到工作多年以后需要用档案办事,才发现有很多隐患存在,这个时候想处理档案信息就要多了解一些方法。

一、在自己手上的学籍档案怎么处理?

1、学校的档案信息想处理不复杂,我们把学习材料直接交到以前毕业的学校老师会主动帮助我们核对这些文件。尤其是在教务处和档案管理室的配合下,很快就可以查出档案里面具体有什么样的问题需要处理。

档案激活

2、一般档案信息如果是丢失了可以在学校进行补办,有些信息难以找到原件,也可以让老师帮助我们处理对应材料的证明书以后直接归档。

二、档案信息存放在自己手里安全不?

1、档案放置在自己手里是最不安全的,就算我们这样档案管理的比较好也会因为信息不能更新而断档失效。加上有些单位机构也不愿意接受我们个人携带的档案,这进一步证明了很多人都曾经在自己管理档案室做出过篡改档案信息的行为。

档案问题

2、所以我们不要以这种方式存档,而且应该主动找其他人授权的地方来偷档案信息,大家可以多了解一些存档地点以及存档流程,再来处置自己的档案。

三、应该如何选择存档的位置?

1、建议从学校毕业的学生没有工作的时候,先到户籍地人才中心、人社局存档。在教育专业毕业以后,可以在老家找的教育局存放自己的档案。

档案

2、有的同学是有工作的,这种时候想存档建议直接在学校做处理最好。老师协助自己的办理存档手续也比较方便,直接借学校的机要通道把档案存放到单位人事部门管理。

3、即使是在普通单位工作,也可以到自己工作地直接找到一些档案管理部门存放这些材料,主要是在存放完这些材料之后还要进行后续的管理。

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