上海作为国际化大都市不仅本土拥有诸多高校每年都有很多毕业生从上海各大高校毕业，并且由于上海拥有众多的就业岗位每年全国其他地方也会有很多毕业生前往上海进行就业，而绝大多数人在上海工作的同时都需要在上海租房子并且在办理一些其他事项例如结婚领证和单位登记时都需要用到居住证，而办理居住证的时候需要用到我们的个人档案。
不少年轻的小伙伴由于缺乏经验在毕业之后档案没有按照正常手续转存到档案托管机构而是擅自轻易将档案直接放在身边了导致居住证办理过程中受阻无法办理，那么对于这种情况我们应该如何处理才能将损失降低到最小呢？
一、上海办理居住证的时候档案的作用
1、我们应当理解在办理居住证的时候为什么会用到自己的个人档案，档案对于居住证的作用体现在哪个方面。具体来讲我们一些比较重大的涉及个人隐私或者个人生活的事项都需要用到档案。
2、档案能够在办理一些重大事项的时候起到很好的辅助证明作用，在居住证办理过程中用到自己的个人档案一个是居住证出具单位需要根据我们档案信息进行身份的确认并且通过档案里面的社保记录证明是否真正具备居住证的出具资格。
二、上海办理居住证档案在自己手里怎么办？
1、我们在办理居住证之前都需要提前联系档案存放单位进行档案状态确认以备后续的调档查阅，如果在档案存放系统没有发现自己的档案并且档案被发现保留在自己手上应该怎么办呢？
2、首先档案放在自己手上我们一定要研判一下档案在自己手上的时间如果是短期几天或者十几天还不足以导致档案完全失效这时候可以向档案存放单位提出申请要求重新进行档案存放。
3、如果相反档案在自己手上已经较长时间并且可能会出现拆封的情况了，那么我们应该抓紧时间进行档案的重新激活甚至补办手续。在档案材料激活和补办之后重新将档案密封存放到相关单位。
三、档案在自己手上如何缩短居住证办理周期？
1、要想缩短办理周期唯一的方法就是尽早处理手上的档案，我们可以在发现档案在手上之后同时进行档案补办及居住证前期材料的准备，这样同步进行可以缩减办理周期。
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