许多毕业的学生要参加公务员或者研究生入学考试的面试需要使用查询档案，然后使用完之后忙着考试的其他准备工作就一直忘记将用过的档案归档停留在自己手里，等到后期再使用的时候发现已经超过了报道期限。
除了这种情况以后还有的是毕业后需要自己着手处理档案的，但是毕业后需要忙的东西太多就忘记处理了学生档案就一直在自己跟前超时失效了。这种现象出现频率越来越多最终造成的影响也会很大所以需要我们学会如何解决。
一、学生档案在自己手里的时间要求
1、档案在自己手里是被允许的，因为很多重要个人事件都需要我们提供个人档案。但是档案在自己手里不过有明确的时间要求，所谓的报道时间超过也指的也就是超出了有效时间两年，档案超时就会变成死档。
2、为什么会对手里存档档案有时间要求呢？首先档案资料需要根据每个人情况的变化不断添加补充的，但是个人没有完善档案资料的权限和能力，那么档案在自己手里时间过长就会导致档案资料无法完善；其次，个人对档案资料的保管并不正规，在个人手上时间过长很容易发生档案丢失的可能。除此之外，不能避免会有部分人对档案内容动手脚来对自己的信息美化。所以有规定的时间在一定程度上会起到约束的作用。
二、手里档案超过有效期间如何恢复其作用？
1、变成无效档案想要重新恢复其功能需要进行关键的两步：第一就是需要先对手里的档案做个严格全面的检查，排查档案一切问题，如果有问题也能提前解决；第二就是将档案拿去人才中心激活。
2、档案的激活最好提前了解激活流程和需要的证件资料，这样办理起来会十分快捷。
三、档案的日常存放和管理
1、档案的日常管理主要靠档案托管机构单位以及个人自己。档案日常合理存放在托管单位之后，单位会对档案的存放和管理负责人并保障档案的安全。
2、个人的管理主要在于对档案的日常跟踪和关注，能够做到及时了解档案情况，及时发现问题解决问题。不能等到问题已经发生发酵了才意识到然后在时间很仓促的情况下解决很容易造成问题放大解决困难等影响自己的利益。
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