自考档案在自己手里怎么办?

和一般的统招生不同,统招生从高中到大学,再到工作,一直有专门的人员负责档案,不需要自己再去过多的考虑关于自考档案的去向问题,但是自考生却需要时刻关注个人的自考档案。当自考生的档案申请完毕业, 取得毕业证书的同时,市里的自考办就会把你的自考毕业证书和你的其他档案相关材料放置在一起,交到你的手中,由你自己保存。这时候,个人自考档案就变成了一块极其烫手的”山芋“。那么,自考档案在自己手里到底应该怎么处理呢?

自考档案

1、什么是自考档案?

所谓自考档案是指自考档案中有个人在上学期间所得到的的全部合格的自学考试本科或者是专业课成绩、论文成绩、毕业生个人信息及省自考办和主考院校共同对毕业生的毕业审定结论,包括印章等毕业相关的档案信息。

自考本科或者是专科的自考档案一般需要有省自考办和主考院校共同签署的印章才能够有效,一般三份,省自考办和主考院校各留一份存档,另一份由考生本人交个人的工作所在单位或者是人才中心存档,留作记录,保证档案的留存记录。

自考档案在自己手里怎么办

2、自考档案在自己手中怎么办?

①、如果是专科学历为统招,本科学历为自考,这时候只需要把自己考取的本科学历,也就是自考办给出的自考档案与专科档案合并,归置到一起,共同放置在专科档案所在地的托管地,这里所指的托管地大多为人才中心。

②、如果专科学历、本科学历均为考生自考,这时候只需要把考生自考获得的专科、本科学历自考档案和高中档案放在一起,放置在高中所在地的人才中心,进行档案存档。

档案去处

③、毕业后的考生拿到自学考试的自考档案后,可以直接送到个人工作单位的人事管理部门,相关部门的负责人就会把自考档案放在你自己的个人档案中,以便保证档案的完整记录。

④、如果毕业后的考生没有工作单位,也可以将自己的自考档案放置在所在地区的街道办事处、当地派出所或者是当地人才交流中心,与自己的人事档案放在一起,一定要记住,万万不能将自考档案方在自己手里,使其出现”死档”。

3、档案在自己手会出现什么后果?

我们要时刻注意,档案一定不能留在自己手里,极易出现档案丢失或者档案成为死档的情况。另外,也要注意,档案一定不能自己拆开查看,如果一旦拆开,就会使得档案成为死档案,这是由国家《档案法》规定的,一定不要破坏档案的机密性。同时,档案一定要进行公对公调转,而且必须存放在国家规定的可以管理档案的地方。

找办得爽

以上就是自考档案在自己手里该怎么处理的具体说明,一定要记住,如果档案自己手里,一定要尽快咨询人才中心,询问是否接收自己的自考档案;如果人才中心不接收你手里的个人自考档案,就寻找专业的档案服务机构帮助你进行自考档案存档工作。在这里,个人推荐办得爽档案服务机构,办事效率高,服务态度好,关键是以顾客需要为准,诚信经营,十分值得信赖。

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