毕业后档案在自己手里两年怎么激活?

毕业后两年档案在自己手里,此时档案基本都已经是死档了,这种档案是没有办法使用的。如果出现这种情况,我们一定要及时去办理档案的激活手续并且将档案合理安置。档案并不是一个什么特别的宝贝,没有必要珍藏,按照要求光明正大放在机构即可。毕业后档案在自己手里两年怎么激活?

一、放了几年的死档如何激活?不激活能使用吗?

手里放了几年的死档如何激活?

1、变成死档的档案是没有办法给我们使用的,我们需要到具备激活权限的专门单位,例如学校、教育局这些地方申请办理档案的激活手续。具体的步骤要根据不同地域各机构的要求来处理。在办理之前,我们可以咨询对应的机构了解需要准备的材料和资质,免得花费时间和精力跑了,结果没有办成事情,大家也不想做无用功吧。

2、如果大家在办理的过程中遇上阻拦或者有困难的地方也不用着急,现在档案服务机构已经成为一个独立的体系,我们可以寻找专业的服务机构帮我们办理相关的手续。

二、档案拆封和未拆封对于激活的手续有影响么?激活很麻烦嘛?

档案拆封和未拆封对于激活的手续有影响么?

1、档案拆封和未拆封办理的手续是有差异的,拆封的档案办理起来会更加复杂些,我们需要先去教育局申请核查资料,确认档案的内容无篡改和缺失之后需要教育局加盖封章,然后再去办理档案的托管手续。

2、未拆封的档案在代办机构办理手续的时候会比较容易,代办机构可以直接委托EMS这类运输单位将我们的档案送至人才市场托管,但是拆封的档案需要多进行一个激活手续方可进行转寄。

三、档案激活之后该如何处理,可以放在自己手里继续存放么?不超过两年就可以?

档案激活之后该如何处理,可以放在自己手里么?

1、档案是不能放在自己手里存放的,这个要求小编在这里一定要再次给大家强调,因为一旦放在自己时间久了就会变成死档,然后我们需要使用档案的时候又需要经历一次档案托管和激活的过程,非常麻烦。

2、档案激活完成后,我们除了可以将档案托管到人才市场之外,还可以选择将档案转寄到我们就职的单位,但是需要注意的是并不是所有的单位具备档案管理权限,一般国企、事业单位和一些机要单位才具备这个权限,具体大家可以咨询自己的单位。

3、在一年一度的毕业季来临之际,档案出现在自己手里或者丢失的情况是集中爆发的时刻,希望看到这篇文章的小伙伴都能清晰地了解档案管理的知识并能将相关注意事项分享给身边的亲友,避免大家踩坑,而且如果我们没有及时处理好档案,需要用档案的时候不仅花钱还很费力。

 

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